Uuden faksilaitteen ohjelmointi varmistaa, että puhelinnumerosi, yrityksen nimi, päivämäärä ja kellonaika sisältyvät jokaiseen faksattuun asiakirjaan. Nämä tiedot voivat olla yrityksellesi korvaamattomia, jos lähetät asiakkaan lainausmerkkejä hyväksymisajaksi. Tietenkin, myös nämä tiedot jokaisesta faksista tekee asiakirjoistasi ja lopulta yrityksestänne ammattimaisemmiksi. Internetin tajuasiakkaat odottavat tietoja nopeasti. Siksi faksien käyttö maksujen lopettamiseksi nopeasti voi lisätä asiakaskuntaa.
Paina faksilaitteen painiketta, joka kertoo "Asetukset".
Siirry haluamaasi kohtaan nuolipainikkeella, joka osoittaa oikealle. Valinnat on numeroitu.
Valitse vaihtoehto "Faksin perusasetukset". Voit valita tämän painamalla "OK" -painiketta, kun saavut tämän vaihtoehdon käyttämällä oikeaa nuolinäppäintä. Päivämäärä ja aika painamalla "OK" uudelleen.
Anna nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Siirry nuolinäppäimillä oikealle tai vasemmalle ja syötä jokainen oikea numero numeronäppäimillä. Kun olet syöttänyt oikean päivämäärän ja kellonajan, paina "OK". Näyttö voi palata valmiustilaan.
Toista edelliset vaiheet päästäksesi takaisin perusasetuksiin. Käytä nuolinäppäintäsi seuraavaan vaiheeseen ohjelmoidaksesi "Faksiotsikko". Paina OK-painiketta uudelleen. Näppäile näppäimistön avulla yrityksen nimi, jonka haluat näyttää kussakin faksissa. Kun olet valmis, paina "OK", sinua pyydetään antamaan faksinumero. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten "OK".
Toista vaiheet päästäksesi takaisin perusasetuksiin. Tällä kertaa valitse Rings to Answer ja paina "OK". Jos käytät vain faksilaitteelle omistettua linjaa, valitse "1" -rengas. Jos käytät sitä myös puhelinlinjaan, haluat todennäköisesti lisätä soittojen määrää. Valitse numero ja paina "OK".
Tarkista muut vaihtoehdot, jotka löytyvät "Perusfaksiasetukset" -kohdasta, jos haluat selvittää, haluatko muuttaa niitä. Ne sisältävät "Fax Paper Size" -ohjelman, jos et käytä tavallista 8,5x11 tuuman paperia. "Tone tai pulse dialing", jos käytät silti pulssia, sinun on muutettava tätä vaihtoehtoa."Soittoäänen ja äänimerkin äänenvoimakkuus", jos huomaat, että ääni häiritsee työsi tai asiakkaat vaihtavat tämän vaihtoehdon. Jos olet menossa pois kaupungista ja haluat, että faksisi lähetetään jonnekin, käytä "Fax Forwarding" -toimintoa.
vinkkejä
-
Muut asetukset, joita ei tarvitse ohjelmoida, mutta jotka saattavat olla hyödyllisiä, ovat pikavalinta. Jos lähetät fakseja usein samoihin numeroihin, voit halutessasi syöttää ne pikavalintaan. Lisäasetukset-asetukset sisältävät soittoäänen valinnan, uudelleenvalintavaihtoehdot ja pienennysasetukset. Näitä ei tarvitse ohjelmoida, ellei yrityksesi tarvitse näitä vaihtoehtoja.
