Työntekijöiden terveydenhuollon etuuksien kustannukset kasvavat ajoittain. Työnantajayritys ei aina halua tai kykenee ottamaan kustannuksia vastaan, ja sen on joskus päätettävä siirtää kaikki tai osa kustannuksista työntekijöilleen palkkion korotuksen muodossa. Yritysten on ilmoitettava työntekijöille viipymättä ja tehokkaasti korotuksista, mutta heidän tulisi muistuttaa työntekijöitä ryhmän kattavuuden myönteisistä näkökohdista, jotta autetaan ylläpitämään moraalia.
Luo otsikko, joka sisältää "To:", "From:", "Date:" ja "RE:" Täytä jokainen kenttä. Esimerkiksi kenttään "Vastaanottaja" voi sanoa "kaikki {yrityksen nimi} työntekijät." Kenttä "Lähettäjä" voi sanoa "Henkilöstö" tai se voi luetella tietyn henkilön nimen. Päivämäärän tulee olla muistion päivämäärä ja "RE:" voisi sanoa "Terveydenhuoltoetujen lisäys".
Ilmoita, että työntekijän maksuosuus kasvaa ja sisältää erityispiirteet, kuten korotuksen määrän, mitkä suunnitelmat vaikuttavat ja korotuksen voimaantulopäivä. Määritä myös suunnitelmat, joita ei ole vaikutettu. Jos mahdollista, anna syytä kasvuun, kuten hinnankorotukseen vakuutusyhtiöltä.
Selitä kaikki uudet suunnitelmat tai vaihtoehdot, jotka ovat työntekijän käytettävissä, mukaan lukien uuden yrityksen nimi ja uudet hinnat. Jos uusien suunnitelmien yksityiskohdat eivät ole vielä saatavilla, kerro työntekijöille, milloin ne odottavat.
Yksityiskohtaiset tiedot toimenpiteistä, joita työntekijän on toteutettava vakuutusturvan säilyttämiseksi tai muuttamiseksi. Jos työntekijän on allekirjoitettava tai täytettävä kaikki asiakirjat, ilmoittakaa, missä asiakirjat löytyvät (ts. Henkilöstöosasto tai verkossa tietyllä verkkosivustolla).
Kuvaile, mitä yritys teki työntekijöiden korkomuutoksen minimoimiseksi. Esimerkiksi, jos vakuutusyhtiö on myöntänyt 10 prosentin korotuksen ja yhtiö maksaa 6 prosenttia ja siirtää muut 4 prosenttia työntekijöille, ilmoittakaa nämä tiedot.
Muistuta työntekijöitä yrityksen maksusta sairausvakuutussuunnitelmassa. Jos yritys maksaa 70 prosenttia palkkiosta työntekijöille, sano niin.
Varmistakaa työntekijöille, että yritys arvostaa heidän osuutensa ja seuraa edelleen vakuutusvaihtoehtoja yrittäessään tarjota tehokkain etuuspaketti.
vinkkejä
-
Anna työntekijöille mahdollisimman paljon ilmoitusta ennen palkkion korotusta, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvan valinnan vakuutusetuistaan.
Muistion antavan henkilön tulee joko kirjoittaa muistion alareunassa tai aloittaa "From:" -rivi.
