Uutiskirjeet ovat hyvä tapa yrityksille ja organisaatioille toimittaa tietoja työntekijöille, jäsenille tai asiakkaille säännöllisesti. He voivat tunnistaa ihmisiä saavutuksista tai antaa tietoja uusista politiikoista tai tapahtumista. Joitakin uutiskirjeitä tulostetaan ja postitetaan, mutta monet uutiskirjeet toimitetaan sähköisesti.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Ohjelmistojen muokkaus ja suunnittelu
-
Internet-yhteys
Uutiskirjeen muokkaaminen
Kirjoita tai määritä artikkelit. Monet uutiskirjeet ovat yhden henkilön toimintoja ja toimittaja kirjoittaa kaikki tarinat. Suuremmille yrityksille tai organisaatioille tarkoitetuissa uutiskirjeissä voi olla henkilökuntaa, johon kuuluu nimettyjä kirjailijoita. Kummassakin tapauksessa yksi toimittajan tärkeimmistä tehtävistä on kehittää tarinaideoita. Uutiskirjeen editorilla on oltava vahva tuntemus aihepiiristä ja hyvä tunne siitä, mitä artikkeleita lukijat kiinnostavat.
Muokkaa kirjoitettuja tai lähetettyjä artikkeleita. Hyvä muokkaus alkaa oikeinkirjoituksella ja varmistetaan, että kaikki nimet on kirjoitettu oikein. Se sisältää myös sen, että artikkeleita kirjoitetaan kiinnostuksen lukijoille, mikä tarkoittaa, että lauseet ja kappaleet ovat järkeviä ja sujuvat ja että artikkelit kirjoitetaan aktiivisesti passiivisen äänen sijaan. Joissakin uutiskirjeissä käytetään muodollista tyyliä, kun taas toiset kirjoitetaan epävirallisesti ja ne on suunniteltu keskustelemaan enemmän.
Suunnittele uutiskirjeen sivut. Sivusuunnittelu on keskeinen tekijä lukijan kiinnostuksen piirtämisessä. Uutiskirjeen suunnitteluun tarkoitetut ohjelmistot antavat toimittajille mahdollisuuden valita artikkelin tai otsikon fontit helposti ja lisätä valokuvia, sarakkeiden sääntöjä, laatikoitua tekstiä ja muita design-elementtejä. Monet tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmat tarjoavat malleja, joten toimittajien ei tarvitse luoda omia malleja. Sähköpostiin tai online-jakeluun tarkoitetuissa uutiskirjeissä on usein hyperlinkkejä muihin artikkeleihin ja tietoihin.
Täydellinen uutiskirje. Tämä on viimeinen mahdollisuus editorille saada virheitä, joita on ehkä jäänyt huomiotta alkuperäisen muokkauksen aikana. Toisen oikeinkirjoituksen ja artikkelin selkeyden tarkistamisen lisäksi toimittaja tarkistaa kaikki otsikot, kuvatekstit, online-linkit ja muotoiluelementit. Monet toimittajat haluavat tulostaa uutiskirjeen kopion oikolukua varten, koska he uskovat, että virheitä on helpompi havaita.
Jaa uutiskirje. Uutiskirjeet voidaan toimittaa sähköpostitse, faksilla tai postitse. Ne voidaan lähettää verkkosivustolle lukemista tai lataamista varten. Toimittajat ovat usein vastuussa jakelusta, mikä tarkoittaa vastaanottajien luetteloiden ylläpitämistä ja sähköpostin lähettämistä, faksaamista, lähettämistä tai lopputuotteen tulostamista ja postittamista.
vinkkejä
-
Parhaat uutiskirjeet sisältävät lyhyitä, vilkkaita artikkeleita, jotka antavat tietoa ilman, että lukija työskentelee. Huonosti suunniteltuja tai huonosti kirjoitettuja uutiskirjeitä ei yleensä oteta huomioon.
