Organisaatiorakenne on pakollinen organisaatiossa vallitsevien työnkulkujen ja hierarkioiden määrittämiseksi. On erittäin tärkeää, että jokaisen työntekijän on tiedettävä tehtäviensä laajuus ja alue. Hänen on myös tiedettävä kaikista hänen esimiehistään; hän voi lähestyä epäilyjen selventämistä. Johto valitsee organisaatiorakenteen sen jälkeen, kun se on huolellisesti arvioinut yrityksen pitkän aikavälin näkemyksen, sen toiminnan laajuuden, henkilöstön tyypin ja käyttämänsä teknologian ja järjestelmien luonteen.
Pitkän aikavälin organisaatiotavoitteet
Johto valitsee organisaatiorakenteen hyvin huolellisesti. Se arvioi, haluaako se siirtää valtuutuksen työntekijöilleen tai haluaako tehdä lopulliset päätökset. Jos se päättää pitää arvovaltaiset valtuudet itsessään, se valitsee horisontaalisen organisaatiorakenteen. Täällä on hyvin vähän hierarkiatasoja ja johto tekee aina lopulliset päätökset; pieni tai suuri. Kun toiminnan laajuus kasvaa, johto joutuu vaikeaksi osallistumaan pieniin asioihin, ja se voi päättää valtuuksien ja valtuuksien siirtämisestä.
Toimintojen koko
Toimintojen koko ja laajuus ovat keskeinen tekijä organisaatiorakenteessa. Ravintolaliiketoiminnalla on varaa keskittää valtuudet ja päätöksenteko, mutta suuri tietokoneiden valmistusyritys ei voi. Kun liiketoiminta laajenee, viranomaisen hajauttaminen ja kaikkien tärkeiden strategisten toimintojen osastoiminen on pakollista. Suurella organisaatiolla on erilaisia osastoja erilaisiin toimintoihin, kuten markkinointiin, tuotantoon, rahoitukseen ja henkilöstöresursseihin. Jokainen osasto huolehtii toiminnastaan, ja myöhemmin kaikki askareet kootaan organisaatiotehtäviksi.
Työntekijöiden taidot
Työntekijöiden taidot ja pätevyys vaikuttavat myös rakenteen tyypin valintaan. Asianajotoimisto muodostuu asianajotoimistoista. Näillä henkilöillä olisi laaja ammatillinen ja koulutuksellinen asiantuntemus ja kokemus. Se olisi hyvin vaikeaa ylläpitää auktoriteettia niitä koko ajan. Heille on annettava vapaa käsi tehdä omat päätöksensä. Muussa tapauksessa työntekijöiden ja johdon väliset yhteistoimintamahdollisuudet ovat olemassa. On hyvin helppo ylläpitää auktoriteettia matalien työntekijöiden suhteen.
Käytetyt teknologiat
Organisaation käyttämät teknologiatyypit määrittävät myös organisaatiorakenteen tyypin. Yritys, joka on automatisoinut toimintansa, voi halutessaan hajauttaa viranomaisensa. Järjestelmät valvovat työntekijän etenemistä koko ajan. Näin ollen työntekijän välittömän esimiehen tehtävänä olisi antaa ohjeita tarpeen mukaan. Lisäksi on otettava huomioon käytettyjen teknologioiden ja järjestelmien tyyppi. Teknologioiden tehtävien keskinäistä riippuvuutta on arvioitava.
