Tehokas tilintarkastusehdotus sisältää ehdotuksia ongelmien korjaamiseksi. Siinä käsitellään myös ongelmien syytä. Tehokkaan tarkastussuosituksen kirjoittaminen sisältää dokumentoinnin nykyisen tilanteen vahvistamista koskevista yksityiskohdista ja perimmäisen syyn korjaamisesta tulevien tapahtumien minimoimiseksi tai poistamiseksi. Liiketoiminnan ammattilaiset suorittavat tarkastuksia toiminnan parantamiseksi, taloudellisen raportoinnin luotettavuuden vahvistamiseksi ja lakien ja määräysten noudattamisen varmistamiseksi. Sisäisissä tarkastuksissa arvioidaan myös valvontamekanismeja ja annetaan suosituksia tilintarkastusinfrastruktuurin parantamiseksi.
Avaa uusi asiakirja kirjoittamaan suosituksesi tai lataa malli. Esimerkiksi IT-tilintarkastussuositusten malli sisältää tyypillisesti taulukon kustakin valvontatyypistä, jossa on otsikot, kuten "Area", "Finding", "Description", "Suositus", "Manager" ja "Toiminnan määräaika." taulukon avulla on helpompi lukea tietoja ja löytää tärkeitä tietoja, kuten päättymispäiviä.
Kuvaile kunkin suosituksen osalta ohjausympäristö. Arvioi toimintaan liittyvät riskit. Luettele havainnot nykyisestä tilanteesta, mukaan lukien mahdolliset analyysit ongelmien perimmäisen syyn määrittämiseksi. Tunnista henkilöt, jotka liittyvät niihin liittyviin ongelmiin ja niihin lähetettyyn viestintään. Ilmoita tilanteen seurannan strategia. Jos esimerkiksi huomaat, että ohjelmiston ohjelmointivirheen takia esiintyy päällekkäisiä maksuja, suosituksen tulisi sisältää direktiivi, jonka avulla ohjelmistokehittäjä tarkistaa koodin, korjata sen, testaa uuden ohjelmiston ja vapauttaa sen tuotantoon mahdollisimman pian.
Priorisoi korjaavat toimet. Luettele ensin kriittiset toimet. On helppo tunnistaa, mitä ongelmia tarvitaan välittömästi ja mitkä ongelmat voidaan ratkaista myöhemmin. Hyödyllisen tarkastussuosituksen kirjoittaminen antaa projektiryhmälle mahdollisuuden toimia nopeasti ongelmien ratkaisemiseksi, kustannusten vähentämiseksi ja tarkkuuden varmistamiseksi.
Yhteenveto tarkastussuosituksesta antamalla kuvaus korjaavassa suunnitelmassa toivotusta tuloksesta. Tehokas suositus säilyttää tasapainon tunnistettujen riskien ja ongelmien hallintaan liittyvien kustannusten välillä. Suositus on määriteltävä selkeästi, jos suositus ratkaisee ongelman, poistaa ongelman tai lieventää riskiä. Lisäksi sinun on lueteltava suosituksen toteuttamiseen liittyvät resurssit. Jos tarvitaan lisäresursseja, määritä kustannukset, jotka liittyvät niiden paikantamiseen ja hankkimiseen. Kuvaile investointien tuottoa tarkastussuosituksensa toteuttamiseksi. Tarkastusehdotuksessanne pitäisi myös ennustaa ongelman toistumisen todennäköisyys.
