Yksi hyvän liiketoimintasuunnitelman keskeisistä tekijöistä on joukko tavoitteita, jotka on saavutettava lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Liiketoimintasuunnitelman ja aikataulun ei tarvitse olla liian monimutkainen ja sen pitäisi olla joustava, jotta voidaan ottaa huomioon yritysympäristön muutokset.
Käytä ammattitaitoista ohjelmistokokonaisuutta, jos yrityksesi on monimutkainen ja laajamittainen kasvu on suunniteltu. Vaihtoehtoisesti paperin ja lyijykynän harjoituksen tai yksinkertaisen ohjelman, kuten Microsoft Office Excelin, käyttämisen pitäisi olla riittävä toteuttamiskelpoisen aikataulun saavuttamiseksi. Muista, että aikataulun on oltava joustava ja siihen on lisättävä uusia kohteita. Vain kopioitu paperi on ehkä kirjoitettava kokonaan uudelleen aina, kun muutos tapahtuu.
Luo malli, joka kulkee päivästä toiseen määrättyyn loppupäivään viiden vuoden kuluttua tulevaisuudesta. Varsinainen ajanjakso on harkintasi mukaan, vaikka suositellaan 5–10 vuotta, ja suurin osa toiminnasta tapahtuu ensimmäisten kolmen vuoden aikana. Malli voi olla kalenterin tai laskentataulukon muodossa, jossa jokainen päivä kentässä ja tavoitteet tai toiminnot sijoittuvat kyseisiin päivämääriin. Esimerkiksi: ”Osallistu teollisuuskonferenssiin” tai ”Tuotannon taso 100 päivässä saavutettu.”
Työskentele taaksepäin lopullisesta päivämäärästäsi lopullisen tavoitteenne mukaan, johon tulisi sisällyttää kokonaistilanne ja arvot. Tietäen, mihin olet menossa, on ensimmäinen askel onnistuneelle matkalle ja tämä on määränpääsi. Luettele kaikki tavoitteet matkan varrella lopulliseen paikkaan järjestyksessä, kun ne on saavutettava.
Kirjoita kaikki tavoitteet SMART-muodossa: erityiset, mitattavat, saavutettavat, realistiset ja ajastetut. Esimerkiksi: ”Liikevaihto, joka on 5 000 dollaria kuukaudessa tai enemmän kuin vuosi vuodessa.” Tämä tavoite on selkeä, mitattavissa ja ajoitettu, vaikka se on saavutettavissa ja realistinen riippuu liiketoiminnasta, markkinatutkimuksesta ja kaikesta ammattimaisen liiketoiminnan kehittämisneuvonnasta ovat saaneet.
Sisällytä päivämäärät, kun arvioit liiketoimintasuunnitelmasi aikataulusi uudelleen vähintään kerran neljänneksessä, jotta voit seurata edistymistä ja muuttaa aikataulua. Työskentele tiiviisti tämän kanssa yrityksesi kehitysyhteistyökumppaneiden kanssa. Jatka aikataulua, jotta voidaan ottaa huomioon seuraava vuosi vuosittain. Säännöllisten strategisten kokousten järjestäminen avainhenkilöiden, yhteistyökumppaneiden ja työtovereiden kanssa auttaa sinua näkemään kaikki näkökulmat yrityksen tavoitteita ja strategioita laadittaessa. Tarkastellaan kaikkia muuttujia, jotka ovat tällä hetkellä ja saattavat vaikuttaa liiketoimintasi aikataulua tarkistettaessa. Keskeiset näkökohdat ovat poliittiset, taloudelliset, sosiaaliset ja tekniset vaikutukset markkinoihin ja teollisuuteen, joita kutsutaan PEST-analyysiksi.
Sisällytä strateginen metodologia aikatauluun, toisin sanoen selkeästi, miten SMART-tavoitteet saavutetaan. Esimerkiksi: ”Esittele kylmäkutsut, jotta voit lisätä myyntiä 50 prosenttia. Vuokraa viisi uutta puhelinvaihtohenkilöstöä tämän työn tekemiseen kahden kuukauden kuluttua. ”
