"Jokaisen toisen viikonlopun" henkilöstöaikataulun luominen on suhteellisen yksinkertainen laskenta, joka voi olla uskomattoman monimutkaista toteuttaa ihmisen tasolla. Tärkeintä on tehdä prosessi läpinäkyväksi ja antaa henkilökunnallesi mahdollisuus sanoa lopullisessa aikataulussa. Niin kauan kuin jokainen ymmärtää, että viikonlopputyö oli oikeudenmukainen ja tasapainoinen, uusi kalenteri vastustuu mahdollisimman vähän. Varmista, että luodaan järjestelmä, joka mahdollistaa jonkin verran joustavuutta myös sairauksien tai odottamattomien perhevelvoitteiden varalta.
Laske, kuinka monta työpäivää organisaatiosi tarvitsee vuodessa. Aloita laskenta loogisesta päivämäärästä, kuten seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä tai tilivuodesta.
Määritä yksi piste joka viikonlopun työpäivään. Olettaen, että organisaatiosi on avoinna ympäri vuoden, tämä on yhteensä 104 pistettä (yksi 52 viikonlopun päivästä vuodessa). Voit määrittää kaksoispisteitä pitkille viikonlopuille (esim. Työpäivälle) tai lomille (joulu).
Kysy henkilökunnalta, onko heillä erityisiä pyyntöjä, esimerkiksi jos he aikovat pyytää lomapäivää tietyssä kuukaudessa. Työntekijöiden moraalin kannalta on tärkeää, että otat heidät mukaan prosessiin pikemminkin kuin yksipuolisesti sanoa aikataulunsa.
Antakaa työntekijöille vapaaehtoinen lomailu ja pitkä viikonloppu lisäpisteisiin. Monet työntekijät, varsinkin ne, joilla ei ole perhevelvoitteita, voivat mieluummin työskennellä näinä aikoina ansaita enemmän viikonloppuja vuoden aikana.
Piirrä kaikki työntekijät, jotka ovat pyytäneet kertaa, kalenterissa, ja määrittele sitten kaikki muut viikonloput henkilökunnalle pyörivällä tavalla. Jos työskentelet kahden työntekijän (tai tiimien) kanssa, jotka vaihtavat viikonloppuisin, jokainen työntekijä (tiimi) alkaa 52 pisteen perusteella. Laske kaikki kunkin jäsenen ansaitsemat pisteet (mukaan lukien bonuspisteet pitkistä viikonlopuista ja vapaapäivistä) ja säädä vastaavasti tehtävien jakautumiseen.
Esitä lopullinen aikataulu henkilökunnallesi vahvistusta varten.
vinkkejä
-
Tämä järjestelmä toimii myös yli kahden työntekijän tai tiimin kanssa. Jakakaa kokonaispisteet yksinkertaiseksi viikonloppuisin työskentelevien henkilöiden lukumäärällä.Esimerkiksi, jos sinulla on 52 viikonloppua ja yksi piste lauantaina ja sunnuntaina, mikä on 104 pistettä. Jos sinulla on 4 työntekijää, jokaisen työntekijän on täytettävä 26 pisteen arvoinen työviikonloppu tai -päivä.
