Tietolomaketta, jota kutsutaan myös tarkistusarkiksi, käytetään lomakkeena tietojen keräämiseen havainnon ja laskemisen kautta. Sitä käytetään laskemaan, kuinka usein jotain on tapahtunut tai tapahtuu tai laskea kohteita. Tally-arkit voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin paperin ja lyijykynän käyttäminen tai yhtä monimutkainen kuin tietokoneohjelma. Ne ovat yksinkertainen ja tehokas tapa kerätä, järjestää ja analysoida tietoja. Niitä käytetään monien asioiden laskemiseen, mukaan lukien äänestykset, varaston ja kyselyn tulokset.
Määritä havaittava ongelma tai tapahtuma. Tiettyä ohjelmaa voidaan käyttää tietyn tapahtuman tai ongelman tietojen seurantaan. Tämä ongelma on määriteltävä ennen tietojen keräämistä. Tyypillisiä tietoja, jotka voidaan kerätä tietylle levylle, ovat sellaisten autojen määrä, jotka kulkevat tietyn risteyksen läpi tietyn ajanjakson aikana, jalankulkijoiden määrä, jotka kulkevat tietyssä kohdassa jalkakäytävässä tai ihmiset, jotka tulevat toimistoon. Joskus voidaan kerätä tarkempia tietoja, kuten ihmisten sukupuoli. Taulukko tarjoaa tavan kerätä tietoja organisoidusti.
Luo tarkat kuvaukset siitä, mitä lasketaan. Luo esimerkkejä tai kuvauksia. Vain haluamasi tiedot sisältyvät luetteloon. Tämä käsittää myös sen, miten tiedot lasketaan. Tiimilomakkeen muodostavan ryhmän on myös annettava tiedonkerääjille ohjeita siitä, miten tiedot on tallennettava ja laskettava.
Päätä tietojen keräämisen kesto. Ennen tiedonkeruuprosessin aloittamista olisi määritettävä, milloin tiedot kerätään ja kuinka kauan se kerätään.
Luo sarjakuva. Taulukko voidaan tehdä käsin tai tehdä tietokoneen taulukkolaskentaohjelman avulla. Kummassakin tapauksessa jokaisen sivun tulisi sisältää havaitut tiedot ja mahdolliset vastausten kuvaukset. Esimerkiksi, jos kertalomaketta käytetään keräämään tietoa kaikista klinikan potilaista kuukauden aikana, se voi laskea vain ovessa kävelevien potilaiden lukumäärän tai lääkärin. Se voi olla yksityiskohtaisempi, arvioida ikäryhmät ja potilaan ilmoittamat syyt vierailuun. Kussakin taulukkolomakkeessa on ilmoitettava päivämäärä, jolloin sitä käytettiin, jotta kuviot voidaan tunnistaa.
Aloita kohdistus. Kliinisessä esimerkissä, kun potilaat menevät vastaanottoon kirjautuakseen sisään, he suorittavat hyvin lyhyen selvityksen. Henkilö, joka on 22-vuotias, lähtee kylmiin liittyvistä syistä. Tämän henkilön ikäryhmä ja vierailun syy tarkistetaan valintamerkillä tai ”X” -merkillä. Jos sivua käytetään kohteen tai tapahtuman laskemiseen, joka kerta, kun kohde lasketaan, Olen sijoitettu asianmukaiseen paikkaan. Neljän lukemisen jälkeen tasolevy lukisi IIII. Kun viides lasketaan, näiden neljän rivin läpi asetetaan diagonaalinen viiva osoittamaan 5. Tämä tekee paljon helpommaksi taulukkolevyjen laskemiseksi.
Täytä yhteenveto. Viimeinen osoitus osoittaa, kuinka monta henkilöä kussakin luokassa vieraili klinikalla jokaisella arkin luettelossa mainituista syistä. Kohdemerkit lasketaan ja luetellaan yhteenvetotaulukossa numeerisessa muodossa. Tiedot tiivistetään usein laskemalla prosenttiosuudet ja muut tilastotiedot. Tiivistettyjä tietoja käytetään sitten päätösten tai ennusteiden tekemiseen.
Tally-arkkeja käytetään usein tietolähteenä monimutkaisempiin tutkimuksiin. Esimerkiksi lääketieteellinen käytäntö voi suorittaa useita kuukausia koskevia tutkimuksia saadakseen sellaista tietoa, joka on tarpeen sen palvelujen räätälöimiseksi tarkemmin potilaansa tarpeisiin. Tietyn ajoradan liikenteen perusteellinen analyysi voi olla tarpeen sen laajentamiseksi. Jälleenmyyjä voi perustaa päätöksen avata myymälän tietyssä paikassa jalan liikenteen määrästä kyseisessä paikassa.
