Kun vuokraaja hakee asumista, uusi leasingyhtiö tai vuokranantaja tarkistaa vuokra-aikansa aiempien vuokranantajiensa kanssa. Joskus velkojat vaativat myös vuokra-historiaa. Vuokrahistorian pyynnön täyttäminen ei ole vaikeaa. Joissakin tapauksissa se voidaan tehdä puhelimitse. Muissa tapauksissa voit kirjoittaa lyhyen vahvistuskirjeen.
Ilmoita kirjeen alussa, että kirjeen tarkoituksena on tarkistaa vuokrahistoria.
Sisällytä vuokralaisen täydellinen oikeudellinen nimi sekä vuokrauksen sijainnin fyysinen osoite. Älä sisällä henkilökohtaisia tietoja, kuten vuokraajan sosiaaliturvatunnus ja syntymäaika.
Sisällytä vuokrahistorian päivämääräalue. Esimerkiksi jos vuokraaja on uusinut vuokrasopimuksensa useita kertoja, sisällyttäkää alkuperäisen vuokrasopimuksen päivämäärä vuokrasopimuksen päättymispäivään mennessä. Jos vuokrasopimusta ei ole lopetettu, ilmoita päivämääräalueella ”läsnäolo”.
Mainitse rahamäärä, jonka vuokraaja maksaa vuokraa kuukaudessa. Ilmoita, maksaako vuokraaja vuokran ajoissa. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että hän maksaa ajoissa johdonmukaisesti tai että hän on jatkuvasti myöhässä.
Ilmoittakaa, onko vuokraaja oikeutettu vuokraamaan yrityksesi uudelleen. Jos hän ei ole oikeutettu vuokraamaan uudelleen, määritä syy. Esimerkiksi hän väärinkäytti omaisuutta tai sai paljon meluhaittoja.
Sisällytä leasingyhtiön tai vuokranantajan nimi. Sisällytä vuokranantajan yhteystiedot. Allekirjoita ja päivitä vahvistuskirja.
