Useat liittovaltion lait estävät syrjintää palkkaamisen yhteydessä, mukaan lukien kansalaisoikeuslain VII osasto, ikään perustuva syrjintä työllisyyslaissa ja amerikkalaisten vammaisten laki. Näiden lakien soveltamisalaan kuuluvien työnantajien on säilytettävä kaikki hakemukset ja palautukset, jotka on vastaanotettu positioita varten enintään vuoden kuluttua siitä, kun he ovat täyttäneet asemansa. Joissakin tapauksissa kirjaa on pidettävä pidempään.
Mitkä työnantajat ovat Coverd?
VII osastoa ja ADA: ta sovelletaan kaikkiin yrityksiin, joissa on vähintään 15 työntekijää, ja ADEA koskee yrityksiä, joissa on yli 20 työntekijää. Näiden lakien soveltamisalaan kuuluvien työnantajien on pidettävä kaikki onnistuneiden ja epäonnistuneiden hakijoiden vuokrausasiakirjat yhden vuoden ajan, mukaan lukien ansioluettelot, hakemukset, työllisyyskokeet ja taustatutkimukset. Jos hakija tai työntekijä on tehnyt työnantajalle syrjintäkanteen, henkilöstöhallinnon järjestön mukaan tiedot on säilytettävä toiminnan päättymiseen saakka. Liittovaltion urakoitsijoiden ja alihankkijoiden on säilytettävä arkistointitiedostoja kahden vuoden ajan, lukuun ottamatta niitä, joiden työnantajat ovat alle 150 tai joiden työsuhde on alle 150 000 dollaria. Näille urakoitsijoille vaatimus on yksi vuosi SHRM: n mukaan.
Mitkä jatkaa?
Työnantajien ja urakoitsijoiden säilyttämislainsäädäntöä sovelletaan molempiin jatkokäynteihin, joita pyydetään tiettyihin tehtäviin, samoin kuin niitä, jotka on saatu, kun ei ole aukkoja. Ne soveltavat myös sitä, onko henkilö läpäissyt alustavan näytön tai haastatteli itse töitä.
