Jopa tylsä avaus, 10 minuutin kuluttua useimmat yleisöt menettävät 75 prosenttia kuuntelukyvystä. Toisin sanoen puhujalla on lyhyt ikkuna, jolla hän tarttuu yleisöön, ja hänen on työskenneltävä koko puheensa ajan, jotta hän voi kuunnella kuulijoita hänen esitykseen. Tehokkaat kaiuttimet käyttävät erilaisia esitystoimintoja, jotta he voivat välittää viestin, jota ymmärretään ja muistetaan.
Rakenne
Jokaisen voimakkaan puheen takana on vankka ääriviiva, joka on linjassa esityksen tavoitteen kanssa. Tehokkaat puhujat ymmärtävät, että vaeltavia esityksiä on mahdotonta ymmärtää ja että heillä on taatusti menettää yleisö. Yksi perusrakenne on "avoin, kehon ja läheinen" lähestymistapa. Jos tavoitteena on tiedottaa, tiedot voidaan järjestää syiden ja seurausten perusteella, kronologisesti tai aiheittain. Kaikkien informatiivisten rakenteiden strategioiden tulisi olla ohjaavia siirtymiä kunkin aiheen välillä. Jos tavoite on vakuuttunut, Monroen motivoitunut sekvenssi on tekniikka, jossa esitellään tietoja, joihin osallistuu yleisöä sekä ongelmassa että ratkaisussa.
Sanallinen viestintä
Äänen sävy ja nopeus ovat tunnettuja aiheita, kun on kyse esitystaidosta. Rentoutuminen ja käytäntö ovat paras tapa parantaa ääniääntä ja vauhtia. Esityksen menestyksen visualisointi voi auttaa puhujaa hymyillen, joka maksaa sujuvamman äänen. Lastenkirjan lukeminen ennen puhetta voi auttaa parantamaan intonaatiota muistuttamalla puhujaa siitä, että on tärkeää painottaa tärkeitä kohtia. Metronomin visualisointi tai "hidastaa" muistikorttien avulla voi hidastaa nopeaa puhujaa.
Sanaton viestintä
Ei-sanallinen viestintä, kuten mekko ja eleet, voi vaikuttaa dramaattisesti esityksen hyväksymiseen. Puhujan pukeutumisen pitäisi vastata hänen yleisöä ja tapahtuman merkitystä. Esimerkiksi yrityksen yleisölle esitettävän puhujan pitäisi pukeutua puvuun. Toisaalta puhujan, joka esittelee vetäytymisessä yritystapahtumien kanssa, tulisi sopia hänen tyylinsä yleisöön. Pukeutumisominaisuudet vaihtelevat kaiuttimista kaiuttimiin, mutta avain on valita vaatteet, jotka parantavat, eivät häiritse viestiä. Pidä liike lähellä kehoa sen varmistamiseksi, että eleet korostavat keskeisiä kohtia eivätkä häiritse viestiä.
tekniikka
Jos sitä käytetään oikein, tekniikka voi auttaa pitämään yleisön kiinnostuksen. PowerPoint on suosittu, mutta usein väärin käytetty esitystekniikka. Kuten ei-verbaalinen viestintä, PowerPoint-menestyksen avain on laatikoida dioja, jotka parantavat, eivät ota vastaan esitystä. Interaktiiviset näkökohdat, kuten videot, ei-cheesy-animaatiot ja web-suoratoisto ovat yleisön osallistumisvaihtoehtoja kaiuttimille, joilla on vankka käsitys tekniikasta. Mikään ei tappaa esitystä nopeammin kuin puhuja, joka puhaltaa teknisiä temppuja.
Yleisötutkimus
Viestien hyväksyminen on kaksisuuntainen viestintäprosessi ja vaatii yleisön tutkimusta. Viikkoa tai päivää ennen esitystä puhujat voivat haastatella tai katsella yleisön jäseniä ymmärtämään heidän kiinnostuksensa, mielialansa ja kokemuksensa aiheesta ja tehdä sitten tarvittavat muutokset esitykseen. Jos aikaa ei ole saatavilla, puhujien tulee saapua ennen esitystään ja keskustella yleisön jäsenten kanssa saadakseen tunteen heidän tarpeistaan.
