Harjoittelija, riippumatta siitä, onko hänet maksettu tai palkaton, on elintärkeä osa organisaatiota. Harjoittaja hakee käytännön kokemusta ammatillisessa ympäristössä ja oppii työympäristöstä ja kiillotustaidoista. Jokaisen yliopiston opiskelijan harjoittelijalle luotavan organisaation tulisi tunnistaa erityistavoitteet, joten harjoittelijoilla on palkitseva kokemus ja organisaatio saavuttaa tavoitteensa. Harjoittajien on myös luotava henkilökohtaisia tavoitteita, jotka auttavat heitä rakentamaan uransa.
Keskustele ja sovi tavoitteista
Keskustele ja sovi tavoitteista työharjoittelun ensimmäisenä päivänä. Harjoittajan ja esimiehen tulisi tunnistaa vastuut ja odotukset, asettaa realistiset määräajat ja kannustaa kysymyksiin ja ehdotuksiin.
Luo tehtäviä, jotka sisältävät mielekästä ja haastavaa työtä. Tunnista jokaisen tehtävän tavoitteet ja ymmärrä, miksi kukin on tärkeää organisaatiolle. Harjoittajien tehtävät olisi järjestettävä samalla tavalla kuin uuden työntekijän tehtävät.
Suunnittele tiimityöskentelyä ja itsenäisiä tehtäviä. Tunnista roolit ja työ, jonka harjoittelijan on suoritettava, kun tehtävät sisältävät tiimin työtä. Tee sama myös itsenäisissä tehtävissä.
Luo mittausohjeet. Hyväksy, miten loppuun saatetut tehtävät tarkistetaan ja arvioidaan. Mittaa tulokset tavoitteiden mukaan ja määritä jokaiselle saavutukselle arvo, jota käytetään harjoittelijan työn lopullisessa arvioinnissa.
Kommunikoi ja tarkista tehtävät säännöllisesti. Kummankin osapuolen aloittama usein tapahtuva viestintä auttaa sisäisiä tehtäviä, voittaa esteet ja täyttää määräajat.
Kirjoita tavoitteet
Kirjoita tavoitteet sovittuasi tavoitteisiin. Kun harjoittelija ja ohjaaja ymmärtävät työn laajuuden, kuinka paljon aikaa harjoittelija voi tarjota ja kuinka paljon työtä hän voi saavuttaa, sitoutuvat tavoitteisiin paperille.
Kunkin tavoitteen on sisällettävä useita komponentteja: 1) Määritä tehtävä, taktiikka tehtävän suorittamiseksi ja odotettu päättymispäivä. 2) Tunnista tulokset, joiden avulla voit mitata ja seurata menestystä. 3) Varmista, että tulokset ovat kohtuullisia ja voidaan saavuttaa. 4) Varmista, että jokainen toimeksianto ja vastaava mittaus ovat tärkeitä organisaation yleisten tavoitteiden kannalta. 5) Luo aikajana, joka sisältää aloitusajan, väliarvioinnin ja muutokset sekä kunkin tavoitteen loppuunsaattamisen.
Kirjoita, muokkaa ja kirjoita uudelleen tavoitteita, kunnes ne ovat selkeitä ja auttavat hallitsemaan tavoitteita. Sisällytä varautumissuunnitelmia, jos olosuhteet kehittyvät, mikä edellyttää tehtävien tai tavoitteiden uudelleenarviointia.
Tarkista kaikki tavoitteet. Sisäisen ja valvojan on keskusteltava jokaisesta tavoitteesta erikseen sen varmistamiseksi, että kukin niistä voidaan saavuttaa ja mitata.
Viimeistele tavoitteet. Tee tarvittavat ja sovitut muutokset. Keskinäisesti suostut noudattamaan suunnitelmaa ja kommunikoimaan säännöllisesti tavoitteiden tarkentamiseksi tarpeen mukaan.
vinkkejä
-
Opiskelijoiden ja esimiesten olisi luotava läheiset työsuhteet. Osallistumalla kokouksiin ja rohkaisemalla tarjoamaan ideoita, harjoittelija uskoo. Tämä avoin suhde auttaa myös ohjaajaa / ohjaajaa ohjaamaan harjoittelijan työtä.
