5S-metodologia perustuu japanilaiseen järjestelmään, jonka tavoitteena on tuoda järjestys ja organisaatio työpaikalle. 5S-menetelmän perustana on, että työpaikka on tehokkaampi, kun se järjestetään ja kun nämä organisaatiostandardit säilyvät. Siksi 5S-menetelmän soveltaminen tarkoittaa tehokkaiden tapojen löytämistä (seiri), järjestystä (seiton), loistavaa (seiso), standardointia (seiketsu) ja ylläpitävää (shitsuke) käytäntöä työpaikalla. Luovuus ja työntekijöiden osallistuminen työpaikalla on tärkeää tämän järjestelmän toteuttamiseksi.
Lajittele työpaikan avulla kohteita, kuten papereita ja koneita, joita ei tarvita. Tarkasta sitten kaikki sovellukset tai prosessit, jotka ovat aikaa vieviä, kuten monimutkainen ohjelmisto tai redundantti painokone. Pidä työasemassa tarvittavat tiedot, prosessit, ohjelmistot, koneet ja kohteet.
Aseta työasema järjestykseen ottamalla käyttöön asianmukaiset tallennusjärjestelmät. Aseta suurempia ja raskaampia esineitä lattialle ja kiinnitä kaapit ja säilytysastiat pienempien kohteiden säilyttämiseen. Kysy IT-asiantuntijalta tai myyjältä ammattitaitoista apua, jotta voit luoda helpommat online-dokumentaatio- ja tietovarastointijärjestelmät. Merkitse varastotilat, kuten kaapit, helpottamaan tietojen ja kohteiden tunnistamista ja hakemista.
Säilytä työpaikkaa puhdistamalla säännöllisesti työasemia jo ennen kuin ne ovat liian likaisia. Määritä taloudenhoitovastuu luomalla loki, jossa jokainen tekee tehtävän, joka auttaa pitämään työpaikan puhtaana. Määritä yksinkertaisia viestintäkanavia luomalla ilmoitustauluja tai käyttämällä muistikortteja tehtävien järjestämiseen.
Standardoi muutokset luomalla käytäntöjä ja parhaita käytäntöjä koskevia ohjeita. Sisällytä työntekijät työpaikalla aivoriihiään ja kirjoita muistiin tarvittavat toimenpiteet, jotta voidaan selvittää, mitä tarvitaan, ja miten tallentaa kohteita ja tietoja tehokkaasti ja miten pitää paikka puhtaana. Lähetä nämä ohjeet ilmoitustaululle, joka on kaikkien nähtävissä.
Kestää uuden järjestyksen ja organisaation kulttuuria. Palkitse niitä, jotka osallistuvat merkittävästi vakiintuneisiin käytäntöihin, ja niille, jotka kehittävät uusia tapoja soveltaa menetelmiä.
vinkkejä
-
Työpaikan uusille työntekijöille on annettava suuntaa työpaikan organisaatiojärjestelmästä. Muuten uudet työntekijät eivät välttämättä ymmärrä 5s-menetelmää työpaikallasi ja aiheuttavat siten (tahattomia) häiriöitä itse järjestelmälle.
