Auto-korjausliiketoiminta hyötyy liiketoimintakohtaisesta ja integroidusta kirjanpitojärjestelmästä päivittäisessä liiketoimintakäytännössään. Tällainen integroitu kirjanpito-ohjelmisto säästää rahaa, aikaa, välttää päällekkäisiä tietojen syöttöjä ja toimii lopulta ihmelääkkeeksi yrityksen omistajalle, joka auttaa ehkäisemään niitä ikäviä veropohjaisia päänsärkyä, jotka tapahtuvat keväällä.
Ominaisuudet ja Edut
Hyvä automaattinen korjausliiketoiminnan kirjanpitojärjestelmä tarjoaa monia vaihtoehtoja, kuten nimitysvalvonta, meneillään oleva työ (WIP), myyntipisteiden kirjanpito ja asiakastiedot sekä historia. Ohjelmiston on myös tarjottava osien hallinta, mukaan lukien varastonhallinta, päivittäiset myyntiraportit, aika- ja materiaalilaskut, markkinointitoiminnot, laskutukseen liittyvä palkanlaskenta, myyntisaamiset / maksettavat, pankkitoiminta, pääkirjan integrointi ja raporttiominaisuudet, joihin sisältyy lataaminen muihin ohjelmistoihin kuten QuickBooks.
Ohjelmistojen integrointi
Tehokkaalla kirjanpito-ohjelmistolla on pääsy tuleviin aikataulutusominaisuuksiin, varastoihin, kirjanpidollisiin hälytyksiin, asiakastietojen säilyttämiseen ja markkinointiin. Jokainen kirjanpitojärjestelmän moduuli on integroitava järjestelmän muihin moduuleihin, jotta vältetään päällekkäiset tiedot ja sallitaan tietojen jakaminen moduulien välillä.
Palkkalaskenta, työn kustannukset ja asiakaslasku
Kun työntekijä ilmoittaa tietyn ajoneuvon työtunneista, integroidusta ohjelmistosta, tämä tieto syöttää palkanlaskennan, työn kustannukset, varaston ja osien hallinnan (tarvittaessa), asiakkaiden laskutuksen ja historian.
Tietokannan käyttö
Teollisuusstandardit määrittävät ajan, joka tarvitaan tiettyjen autokorjaustöiden suorittamiseen, ja hyvä kirjanpitojärjestelmä tarjoaa kansalliset työn oppaatiedot yhdellä painalluksella. Lisäksi hyvillä kirjanpitojärjestelmillä on myös toimittajien integrointimahdollisuuksia, jotta osien tilaaminen voi tapahtua kirjanpito-ohjelmistojärjestelmän kautta ja tapahtuma kirjautuu automaattisesti sopiviin moduuleihin.
Pankki-, tarkistus- ja luottokorttitoiminnot
Pankki-, sekki- ja luottokorttimaksut ovat osa päivittäisiä näkökohtia, jotka liittyvät automaattisen korjausliiketoiminnan kassavirran hallintaan. Ohjelmisto, joka yhdistää nämä ominaisuudet, helpottaa yrityksen käyttämistä kuluttamatta paljon aikaa käsittelytoimintojen käsittelyyn, koska integraatio mahdollistaa näiden tapahtumien varaamisen tarvittavien moduulien kautta.
