On monia sääntöjä, joita kirjanpitäjän on noudatettava, kun se kirjaa rahoitustapahtumia. Kaikkien käyttöön otettujen sääntöjen osalta kirjanpitäjät ovat löytäneet keinoja rikkoa niitä temppuja ja järjestelmiä käyttäen. Lapping on yksi niistä järjestelmistä, joita kirjanpitäjät käyttävät asiakkaiden saamisten maksujen puutteen käsittelemiseen. Nämä puutteet johtuvat rahavirtojen varkauksista ja väärinkäytöksistä.
lapping
Lapping on järjestelmä, jossa kirjanpitäjä käyttää yhdeltä asiakkaalta saatuja maksuja laskea toisen asiakkaan tilille. Asiakas A maksaa 50 dollaria hänen tililleen. Kassa nostaa rahat. Asiakas B maksaa 75 dollaria hänen tililleen. Kirjanpitäjä hyvittää 50 dollaria kohti asiakasta A odottaen, että asiakkaalle B tulee toinen 50 dollaria. Tämä prosessi jatkuu kaikille asiakkaille kuukauden loppuun saakka. Tällöin kirjanpitäjän on ilmoitettava tappio tilinpäätöksestä.
Miksi lapping on huono
Lapping on järjestelmä, jolla piilotetaan menetetyt rahat. Jos kassa tai muu työntekijä varastaa rahaa, kirjanpitolainsäädännössä todetaan, että yrityksen on kirjattava myyntisaamisten tappio kassavarana ja luottotappio kokonaisuudessaan. Rahaa ei voida laskea saamalle tilille. Saatujen tilien liiallinen saaminen väärentää yrityksen tilinpäätöstä ja sen kannattavuutta.
Korjausohjelmien korjaaminen
Korjataaksesi yrityksen kirjoihin liittyvän järjestelmän, sinun on määritettävä, milloin varat on otettu. Tilille on hyvitettävä maksun määrä. Yhtiö kirjaa sen käteisvaurioiksi, ei maksukortin rahana. Tämä osoittaa asiakkaan maksaman rahan ja yrityksen sisällä menetetyn. Se varmistaa, että taloudelliset asiakirjat ovat lain mukaisia ja että ne eivät ole liian suuria kuin rahatulot.
Lappingin estäminen
Jotta estetään lapping, yrityksellä tulisi olla ohjeet. Riippumaton tarkastus voi auttaa. Talletuskilpien vertaaminen pankin alkuperäisiin asiakirjoihin voi näyttää, jos liput on muutettu. Usein rekistereiden käteislaskenta ja käteisvarat auttavat tappion varalta. Asianmukaisia kirjanpitotekniikoita on käytettävä aina. Työntekijöitä on pidettävä vastuullisina nollatoleranssipolitiikalla varkauksien ja rahan menetyksen osalta heidän siirtymisensä aikana.
