Vakaa hallinta yrityksenne taloudesta on tärkeä osa yrityksen toimintaa. Tähän sisältyy yrityksen käteisen hallinnoinnin lisäksi myös velka. Vaikka tähän on useita tapoja, yksi tehokkaimmista on käyttää debit- ja luottotietojärjestelmää. Ymmärrätkö kuitenkin veloituksen ja luoton merkityksen? Vielä tärkeämpää on, ymmärrätkö näiden kahden termin väliset erot yrityksesi suhteen ja miten ne ovat erilaisia kuin mitä olet tottunut kuluttajaksi?
Jos olet hieman epäselvä luotto- ja veloituserojen välillä, et ole yksin. Tämä tarkoittaa sitä, että mitä enemmän ymmärrät luotoista ja debiteeteistä, sitä parempi on, miten yrityksesi käyttää rahaa. Jos haluat todella saada käsiinsä yrityksesi rahoituksesta, mutta löydät itsesi epävarmaksi tällä alalla, paras paikka aloittaa oppiminen on debet- ja luottoluokituksen määrittely.
Mikä on veloitus?
Debitit ovat liiketoimia, jotka yrityksesi tekee ja jotka maksavat rahaa. Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se on monimutkaisempi aihe kuin jotkut ymmärtävät. Liiketoiminnassa on useita erilaisia debitteja, ja niiden sekoittaminen voi sekoittaa kirjat, jos et ole varovainen. Onneksi on helppo muistaa tavallisimmat debitit, joten et pääse tähän ongelmaan.
Jos sinulla on vaikeuksia seurata, mitä veloitus on, mieti sanaa DEAL. Tämän avulla voit muistaa, että kaikki debitit ovat vedot, kulut, varat tai tappiot. Tällöin "vedot" ovat käteisnostoja tai muita käteisvaroja, jotka jäävät pois liiketoiminnastasi. "Kulut" ovat toimintakuluja, mukaan lukien kustannukset, kuten apuohjelmat ja palkanlaskenta. "Omaisuus" tarkoittaa rahaa, joka on käytetty fyysisten hyödykkeiden, laitteiden tai kiinteistöjen hankintaan. "Tappiot" ovat juuri sitä, mitä he kuulostavat, investoinnit, jotka menevät etelään tai muissa tilanteissa, jotka aiheuttavat yrityksen menettää rahaa.
Periaatteessa kaikki yrityksestänne menevät rahat ovat veloitus. Jos haluat varmistaa, että voit käyttää tätä mnemoniaa tarkistaaksesi. Voit helposti muistaa, että pienestä käteisrahasta otettu raha on veloitus, samoin kuin uudelle tulostimelle, uudelle toimistotilalle tai muiden varojen hankinnalle vietetty raha. Palkkalaskut, verot ja muut liiketoiminnan kulut kuuluvat myös veloituksiin, samoin kuin menetetty raha, kun suuryritys sijoittaa.
Joten jos debitit ovat rahaa, joka menee yrityksesi ulkopuolelle, mitä tämä tekee?
Mikä on luotto?
Kuluttajana voit ajatella luottoa vakuudellisena tai vakuudettomana velkana, jota lainatte vastaan; nämä ovat yleisimmin luottokortteihin ja muihin luottoihin. Luotonmääritys kirjanpidossa on kuitenkin erilainen. Kun puhut yrityksesi taloudesta, luotto on hyvä asia; se on rahaa, joka tulee yrityksellesi, samoin kuin se, miten veloitus on rahaa, joka menee yrityksesi ulkopuolelle.
Kuten debet-määritelmässä, on hyödyllinen muistikirja seurata, mikä on luotto liike-elämässä: GIRLS. G tarkoittaa "voittoja", jotka edustavat yhtiön osakekurssin nousua. I tarkoittaa "tuloa", joka on rahaa, joka tulee yrityksesi ei lasketa voitoksi tai tuloksi. Tämä tarkoittaa myös sitä, että R tarkoittaa "tuloja", joka on myynnin tai palvelujen kautta ansaitut rahat. L on "velkoja", jotka ovat lainan tai muun velan ulkopuolisesta lähteestä saatuja tuloja. S on "osakkeenomistajien omaa pääomaa", joka on rahasto, jonka osakkeenomistajat ovat sijoittaneet yhtiöön sijoittamalla.
Kuten debitit ovat kaikki rahaa, joka menee yrityksesi ulkopuolelle, luotot ovat kaikki rahat, jotka tulevat sisään. Jos et ole varma, käytä mnemoniaa ja katso, täyttääkö rahat yhden luottoluokan. Tulot uusien tuotteiden myynnistä? Tarkistaa. Uusi laina yrityksesi laajentamiseksi? Tarkistaa. Ovatko osakkeenomistajien sijoitukset lisääntyneet, mikä johtaa koko osakekurssi kasvuun? Se on tarkistus kahdessa eri luokassa.
Joten nyt, kun olet tajunnut, mitä velkoja ja hyvityksiä on, mitä yrityksesi käyttää niitä?
Kun yritykset käyttävät veloitusta vs. luottoa
Veloituksen ja luottojen tallentamisen käyttö on osa tekniikkaa, joka tunnetaan kaksoismerkintäjärjestelmänä. Jakamalla saapuvat varat lähtevistä varoista on helpompi ymmärtää, mitä kirjanpidossa on tapahtumassa. Debitit tallennetaan yhteen sarakkeeseen pääkirjasivulla, kun taas luotot on lueteltu erillisessä sarakkeessa debit-sarakkeen vieressä. Tämän kaksikolonnisen rakenteen avulla voit nähdä yhdellä silmäyksellä, kun rahaa menee yrityksesi ulkopuolelle ja kun se tulee.
Kaksoismerkintäjärjestelmässä kukin tapahtuma luetellaan erikseen omalla rivillään. Jos tapahtuma edustaa veloitusta, tapahtuman määrä kirjoitetaan kyseisen rivin debit-sarakkeeseen. Jos se edustaa luottoa, tapahtuman määrä kirjoitetaan luotto-sarakkeeseen. Kummassakin sarakkeessa ei saa olla mitään kirjoitusta. jos liiketoimi johtaisi jotenkin sekä maksuun että luottoon, liiketoimen kaksi näkökohtaa olisi kirjoitettava erillisillä riveillä, jotta veloitus ja luotto kirjataan yksin.
Luottolimiittien ja velkojen kokonaismäärä lasketaan erikseen. Tämä ei ainoastaan auta välttämään matemaattisia virheitä, joita voi esiintyä, kun yritetään yhdistää yksittäiset luotot ja debitit yhteen kokonaisuuteen, mutta se myös helpottaa näkemistä siitä, kuinka paljon rahaa on menossa ja tulossa ulos.
Kun olet laskenut velkojen ja hyvitysten kokonaismäärät, laskekaa yrityksen koko oma pääoma vähentämällä veloituksen kokonaissumma luottorahoituksestasi. Jos sinulla on enemmän velkoja kuin luotot, lopetat negatiivisen oman pääoman, joka vaatii lisävaroja kattamaan; tämä voi merkitä joidenkin omaisuuserien selvittämistä, ylimääräisen velan ottamista tai säästö- tai muiden yritysinvestointien rahoittamista. Jos sinulla on kuitenkin enemmän luottoja kuin debitit, sinulla on ylimääräisiä varoja laajennuksiin, uusien omaisuuserien hankinnan rahoittamiseen tai uusien sijoitusten tekemiseen yrityksen tulevaisuuteen.
Mitä luottoilmoitus merkitsee?
Yksi asia, joka on tärkeää oppia, kun käsitellään liiketoiminnan velkoja ja luottoja, on luottotieto. Voit ajatella tätä jotakin käänteisenä laskuna. Myyjä tai joku muu vastaavassa asemassa oleva luottotieto annetaan yrityksellesi, kun he antavat sinulle luoton. Tämä voi johtua vaurioituneista tuotteista, jotka on palautettava toimittajalle tai epätyydyttävästä palvelupuhelusta, mutta nämä ovat vain esimerkkejä tilanteista, jolloin luottotieto voidaan antaa.
Itse luottotieto on kuitti, jossa yksilöidään luoton myöntämisperuste ja valtuutettiin luotto. Luottotietoihin liittyvät luotot tulevat usein "talletusluotoksi" tai vastaaviksi luottorakenteiksi, mikä antaa yrityksellesi määrätyn määrän ennakkomaksua myyjän tai palveluntarjoajan kanssa seuraavassa tilauksessa tai puhelun yhteydessä. Luottotieto on dokumentoitu tämän ennakkomaksun määrästä, ja kirjanpitoosasto käyttää sitä merkitsemään tapahtuman luottokorttisi. Kun tilaat, teet palvelupyynnön tai muutoin käytät luottoa, veloituksesi kirjataan pääkirjasi merkiksi siitä tapahtumasta, joka käyttää muistiin viitattua luottoa.
On syytä huomata, että myös debit-seteleitä on, ja ne toimivat päinvastoin kuin luottotiedot. Jos yritys antaa sinulle veloitusilmoituksen, se on viittaus yrityksen palauttamis- tai palveluongelmaan. Jotta veloitusilmoitus kunnioitettaisiin, sinun on joko käsiteltävä palautustuki tai annettava ennakkomaksu luoton määrästä. Tietysti tilanteessa, jossa joku on tyytymätön yrityksesi tarjoamaan tuotteeseen tai palveluun, on todennäköisempää, että annat luottotiedot sen sijaan, että hän laati veloitusilmoituksen. Tämän seurauksena luottotiedot ovat paljon yleisempiä ja todennäköisempiä käyttää liiketoimintasi aikana.
Yritysten luottotiedot
Luottojen käsite, joka liittyy veloituksiin, on tärkeä yrityslaskennassa. Valitettavasti se johtaa joskus hieman sekaannukseen niille, jotka eivät tunne kaksoiskirjautumista. Sanaan "luotto" liittyvien erilaisten merkitysten vuoksi on tärkeää käsitellä myös luottolimiittejä ja muita yrityksille myönnettäviä luottoja. Tämä ei ainoastaan takaa sinulle tarvitsemasi tiedot, jos niitä pyydetään erottamaan toisistaan, mutta velat katsotaan edelleen luotoksi kaksinkertaisen kirjanpidon yhteydessä.
Yritysten luottokortit ja luottolinjat ovat samankaltaisia kuin mitä olet tuttu kuluttajien puolella, mutta ne annetaan yritykselle itsensä sijasta. Jos yrityksesi on suhteellisen uusi, saatat joutua antamaan henkilökohtaisia tietoja ja toimimaan luottotarkastuksessa, jotta yritys luottaa, koska useimmat luotonantajat eivät ole halukkaita antamaan luottoa yritykselle, jolla ei ole todellista historiaa. Tässä tapauksessa he käyttävät omistajan luottokelpoisuutta keinona luoton saamiseen. Tämä aiheuttaa henkilökohtaista vastuuta, mutta joskus sitä ei voida välttää. Koska yrityksesi on vakiintunut ja toimii yhdessä yhden tai useamman pankin kanssa, se luo luottokelpoisuutensa. Siinä vaiheessa voit hakea yrityskortteja ja muita luottotuotteita, jotka perustuvat pelkästään yrityksen maineeseen ja sen omaisuuteen.
On välttämätöntä, että nämä luottotuotteet kirjataan luottokortteihin, vaikka ne edustavat velkaa todellisuudessa. Ne ovat yrityksen ostovoiman laajentaminen, joten kirjanpitoasiakirjat pitävät niitä samana rahana. Luottotuotteiden kanssa tehdyt ostot kirjataan luonnollisesti edelleen veloituksiksi, ja käytettävissä olevan luoton vähennys kirjataan pääkirjaan sillä, että veloitus alensi käytettävissä olevaa omaa pääomaa (joka sisälsi luottorajan määrän, kun lisäsit kyseinen summa luottoina.)
Luottolimiittien kuukausimaksut lisätään kuluina, kun laskut tulevat, mikä vähentää omaa pääomaa, kun suoritat maksuja. Huomaa, että et lisää maksua takaisin omaan pääomaan sen jälkeen, kun se on käsitelty, vaikka käytettävissä oleva luotto on laajentunut. Vaikka sinulla on enemmän luottoa, sinulla on edelleen vähemmän käteistä, koska sinun oli tehtävä maksu ensimmäisenä. Tämä pitää oman pääomansa tasapainossa, kun maksat luottolimiittisi, koska jokainen maksu vaatii todellista käteistä. Et lisää luottolimiittejä takaisin pääkirjan luotoksi, ellei yrityksesi avaa uutta riviä.
