Kirjan kirjoittaminen joko käsin, kirjoitettuna tai sähköpostitse voi olla vaikeaa. Avain hyvän kirjeen aloittamiselle on kirjeen tarkan tarkoituksen ja tarkoituksen tunteminen ja yrittäminen välittää se vastaanottajalle kohteliaasti. Olitpa kirjoittamassa kiitoskirjettä, kirjeen kirjeen tai osanottonsa, hyvä aika avata aikaa auttaa parantamaan kirjoitustaitojasi.
Osoita kirje vastaanottajalle; välttää yleisiä tervehdyksiä, kuten "Dear Sir or Madam". Jos kirje on luonteeltaan ammattimainen, käytä vastaanottajan sukunimeä ja etuliitettä tai kunniaosaa, kuten "Hyvä herra Ackroyd". Jos kirje on tavallisempi, kuten kutsu tai kiitoskirje, käytä vastaanottajan etunimeä niin kauan kuin olet mukava tehdä niin.
Kirjoita ensimmäinen kappale, joka on tyypillisesti kaksi tai kolme virkettä. Jos kirje on epävirallinen, on aiheellista aloittaa yleinen kysely tai kommentti, kuten "Toivon, että tämä kirje löytää sinut hyvin". Jos kirje on muodollisempi, on parasta päästä suoraan pisteeseen. Kummassakin tapauksessa kirjeen kirjoittamisen syy on vahvistettava tässä kohdassa.
Lue kappale ääneen ja ota huomioon ääni. Vaikka kirjoitat valituskirjeä tai pyytäisitte taloudellista tukea, kirjeenne pitäisi olla kohtelias. Epäviralliset kirjeet voivat olla sävyisempiä, kun taas liikekirjeissä on käytettävä virallista kieltä.
vinkkejä
-
Korjaa kirjeesi useita kertoja ennen lähettämistä. Riippumatta siitä, mikä aikomus on, kirjoitus, jossa on kirjoitusvirhe ja huono kielioppi, ei tee parasta vaikutusta.
