Ennen tietokoneistettujen rahoitusjärjestelmien ikää kaikki kirjanpitoprosessit suoritettiin käsin paperilla ja kynällä. Jotkut pienet yritykset käyttävät edelleen tätä vanhaa menetelmää, joka tunnetaan myös nimellä manuaalinen kirjanpitojärjestelmä. Käsitteiden ja tietokoneistettujen järjestelmien käsitteet ovat samat, vain mekaniikka on muuttunut.
hyötyjä
Manuaalinen laskentamenetelmä on paljon halvempi kuin tietokoneistettu järjestelmä. Jotkut ihmiset eivät ole mukavia työskentelemään tietokoneiden kanssa, ja ne toimivat paremmin paperin ja lyijykynän järjestelmällä. Manuaalinen järjestelmä toimii, vaikka sähkö olisi pois päältä - toisin kuin useimmat tietokoneen asetukset. Manuaalisen järjestelmän toinen etu on, että tietoja ei ole korruptoitunut tai päällekkäinen, kuten joskus tapahtuu kirjanpito-ohjelmistossa. Koska manuaalinen kirjanpito on yksinkertainen eikä vaadi tietokonetaitoja, yritykset voivat palkata työntekijöitä vähemmän rahaa, joka on suuri etu pienille yrityksille.
Paperitukit
Ennen tietokoneistettuja laskentataulukoita ja ohjelmistoja kirjanpitäjät käyttivät sarakkeilla painettuja papereita. Ensimmäinen sarake vasemmalle on yleensä kapea ja sitä käytetään päivämääriin, kun taas toisessa sarakkeessa, joka on laajin sivu, käytetään kuvauksia. Kirjanpitolevyissä on neljä tai useampia sarakkeita - jokainen sarake on erotettu toisistaan kahdella viivalla, jotka kulkevat sivun alaspäin. Tyynyt painetaan usein vaaleanvihreinä tai valkoisina, ja niissä on tilaa kullekin numerolle, mikä vähentää käsinkirjoituksen aiheuttamaa sekaannusta. Tyynyjen rivit heijastavat liiketoimia, kuten myynti- tai varastotapahtumia.
Aikakauslehdet
Lehtiä käytetään manuaalisen kirjanpidon helpottamiseen. Nämä ovat tietyn prosessin erityistarkoituksia. Sinulla voisi olla esimerkiksi päiväkirja kaikista käteisvarojen vastaanottotapahtumista. Kun myynti tapahtuu, kirjoitat tapahtuman päiväkirjaan yhtenä rivinä. Viikon tai kuukauden lopussa lisäät kaupat ja teet yhden päiväkirjan merkinnän pääkirjaan - luotto myyntiin ja veloitus käteisellä.
virheet
Kun käytät manuaalista kirjanpitojärjestelmää, sinulla on oltava strategia virheiden löytämiseksi ja korjaamiseksi tehokkaalla tavalla. Yleensä löydät virheen koettaessasi kokeilutasapainoa, ja se ei tasapainoa - veloitukset eivät vastaa krediittejä. Tällöin varmista, että lehtien ja päiväkirjamerkkien saldot ovat tarkkoja. Voit käyttää laskimen nauhaa ja liittää sen jokaisen lehtien ja pääkirjan sivuille varmistaen, että kokonaissummat ovat oikein. Sinun tulisi myös tarkistaa kohtuullisuuden kokeilutasapaino ja verrata numeroita viimeiseen kokeilun tasapainoon ja etsiä eroja, jotka voivat olla virheitä.
