Integroitu kirjanpitojärjestelmä käyttää kohtuuhintaista ja helppokäyttöistä ohjelmistoa. Myös pienet yritykset voivat ostaa tällaisen järjestelmän, joka sisältää monia toimintoja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yhteensopiviksi toistensa kanssa. Integroitu järjestelmä sisältää usein velat, saamiset, käyttöomaisuuden ja varastonhallintamoduulin - kaikki liittyvät toisiinsa ja pääkirjaan.
Merkitys
Integroidun kirjanpitojärjestelmän tärkein piirre on, että tiedot syötetään kerran ja jaetaan muiden moduulien, kuten pääkirjan, kanssa. Kaikki sovellukset käyttävät ja käyttävät yhtä ainoaa tietokantoa. Tätä tehokkuusastetta ei voida saavuttaa järjestelmällä, joka ei ole integroitu, jolloin samat tiedot voidaan joutua syöttämään toistuvasti eri moduuleissa. Jos esimerkiksi käytät ei-integroitua maksullista moduulia, sinun täytyy syöttää pääkirjaan kirjausmerkinnät, jotta voidaan tunnistaa käteisvarojen, kulujen ja maksettavien maksujen muutokset, jotka ovat valtava taakka jokaiselle tilinpäätösosastolle.
Tyypit
Integroidut järjestelmät voidaan suunnitella tietyille toimialoille, kuten valmistukseen, jossa kustannuslaskentamoduuli on integroitu pääkirjaan ja mahdollistaa tiedon helposti siirtämisen näiden kahden ohjelman välillä. Joskus ohjelmat ostetaan erikseen ja ne integroidaan myöhemmin. Suuret yritykset kehittävät usein räätälöityjä sisäisiä järjestelmiä, jotka ovat kalliimpia, mutta toimivat hyvin asiakaspalvelun ja tuen avulla.
hyötyjä
Integroidun kirjanpitojärjestelmän tärkein etu on tehokkuuden lisääminen. Esimerkiksi, kun myynti tehdään, varastoa vähennetään automaattisesti yhdessä pääkirjan myynnin tunnustamisen kanssa. Manuaalista interventiota tai toista vaihetta tässä prosessissa ei tarvita - kaikki tapahtuu samaan aikaan integroidun järjestelmän avulla, ja tehokkuus on käytettävissä vain tämäntyyppisten ohjelmistojen kanssa.
näkökohdat
Kun tarkastelet integroituja kirjanpitojärjestelmiä, etsi yrityksesi pitkän aikavälin ratkaisuja. Jos esimerkiksi aiot myydä verkossa tai vähittäiskaupassa, varmista, että valitsemaasi järjestelmään voidaan myöhemmin vastata näihin tarpeisiin ilman suuria ongelmia. Lisäksi on otettava huomioon tällaisen järjestelmän pitkän aikavälin kustannukset, mukaan lukien uudet versiot ja henkilöstön koulutus. Jos ostat järjestelmän ja et saa uusia versioita uusilla toiminnallisuuksilla ja päivityksillä, yrityksesi tehokkuusetuista saattaa puuttua.
