Joillekin yrityksille tiimikokoukset kollegoiden kanssa ovat säännöllinen ja kiinteä segmentti tietyltä työviiltä. Muut organisaatiot harvoin tai eivät koskaan toteuta kokous- ja kosketuspohjaa. Kun työryhmätapaamisissa on niin laaja ja monipuolinen näkemys, sinun on punnittava edut ja haitat siitä, kuinka kauan ja työtoverisi viettävät yhdessä.
Pro: Fresh Ideas ja Team Unity
Yksi parhaista syistä pitää tiimin kokouksia on, että he tarjoavat kaikille mahdollisuuden jakaa näkemyksiään ja ideoita. Kutsumalla työtoverit ilmaisemaan huomautuksensa avoimessa ja ystävällisessä ympäristössä, monet johtajat saavat tietoonsa aikaisemmin tuntemattoman näkökulman heidän liiketoiminnastaan. Dummies.com-artikkelin mukaan nämä kokoukset voivat myös toimia keinona lisätä työntekijöitä ja lisätä moraalia.
Con: Aika pois määritetyistä tehtävistä
Monet tehokkaat ryhmäkokoukset toteuttavat selkeän ja määritetyn asialistan; tämä lisärakenne auttaa pitämään työtä radalla. Riippumatta, tiimin kokouksessa käytetty aika tarkoittaa yleensä aikaa, joka viettää normaalin päivittäisen vastuun ulkopuolella. Tämä voi johtaa siihen, että työntekijät jäävät tavanomaisessa rutiinissaan. Päätettäessä, onko tiimikokous kollegoiden kanssa sopiva yrityksellesi, harkitse aikansa vaihtoehtoiskustannuksia.
Pro: Avoin viestintä
Kun tapahtuu uusi tai merkittävä tapahtuma, tiimikokous voi olla loistava tapa tuoda muille työtovereillesi nopeutta. Vaikka sähköpostit ja muistiinpanot voivat myös välittää viestin, niiden muoto on usein vähemmän suotuisa kysymyksiin ja selityksiin. Kun pidät tiimikokouksen, voit myös olla varma siitä, että tietosi on todella kuullut (toisin kuin ohitettu muistio tai sähköposti).
Con: Erimielisyydet
Yksi suurimmista haitoista tiimikokouksen pitämisessä on erimielisyyksien ja argumenttien mahdollisuus (varsinkin kun kaksi työtoveria ovat osoittaneet, että tämä ongelma on aiemmin ollut taipuvainen). Monissa tapauksissa työntekijät näkevät muiden ajatuksia omasta työstään ja kääntävät keskustelut argumenteiksi. BusinessListening.comin mukaan nämä ongelmat voidaan ratkaista käyttämällä sisäistä tai ulkoista ohjaajaa - henkilöä, jonka ainoa huolenaihe on auttaa pitämään kokouksia tehokkaasti.
