Arkistokaapit ovat loistava tapa tallentaa paperitiedostoja ja muita tärkeitä toimistotietoja, mutta tilaa kaikille näille arkistokaapeille voi olla todellinen haaste. Monet yritysten omistajat ihmettelevät, jos se on hyvä ajatus pinota tiedosto kaapit, ja vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä.
Kaappien koko
Yksi kriittisimmistä seikoista, kun päätetään, haluttaako pinota arkistokaapit toisiinsa, on yksiköiden koko. Pienet kaksioviset arkistokaapit voidaan usein pinota toistensa päälle, mutta suurempia kolmi-, neljän ja viiden laatikon arkistokaappeja ei saa koskaan pinota. Kun pinoat jopa kahden laatikon arkistokaappeja, on tärkeää kiinnittää ne toisiinsa turvallisesti kaatumisvaaran vähentämiseksi. Kiinnitä magneettilevy pohjan arkistokaapin molempiin kulmiin, jotta kaksi kaapelia voidaan turvata yhdessä.
Painavat näkökohdat
Kun pinoat kaksi pientä arkkikaappia toistensa päälle, on tärkeää välttää raskaiden tai isojen esineiden sijoittaminen yläkaappiin. Kaikki suuret tai raskaat kohteet on tallennettava alemman tiedoston kotelon alalaatikossa, jos se on mahdollista. Jos ei, ne voidaan tallentaa alemman tiedostokotelon ylähyllyyn, mutta niiden tallentaminen yläkaappikoteloon voi aiheuttaa sen, että se voi tulla raskaaksi tai jopa pudota. Jos tunnet tarvetta pinota kaksi pientä arkistokaappia toistensa päälle, on tärkeää ajatella etukäteen, miten tiedostot ja muut kohteet tallennetaan.
Varmista, että laatikon lukitukset toimivat
Useimmissa arkistokaapeissa on lukitusmekanismi, joka estää laatikon avaamisen, jos toinen laatikko on jo auki. Tämä on tärkeä turvamekanismi, jossa on yksi tiedostokotelo, mutta se on vieläkin tärkeämpää, jos arkistokaapit pinotaan. Ennen kuin teet mitään kahdessa laatikossa, on tärkeää testata lukitusmekanismi ensin. Aloita vetämällä alalaatikkoa hieman ulos ja yritä avata ylälaatikko. Jos ylälaatikko avautuu, lukitusmekanismi on epäonnistunut ja tiedostojen kaappia ei saa pinota. Jos laatikko ei avaudu, voit pinota kaapit yhteen, mutta on hyvä ilmoittaa muille, että kaapit ovat pinottuja, jotta ne voivat käyttää lisää varovaisuutta avattaessa ja sulkemalla laatikoita.
