Sisäiset valvontatoimet ovat standardeja ja sääntöjä, joita yritykset käyttävät varmistaakseen, että ne saavuttavat asetetut tavoitteet markkinoilla. Kannattavuutta ei saavuteta ainoastaan korkean myynnin ja kuluttajien kysynnän tyydyttämisen, vaan myös kustannusten hallinnan ja liiallisten menojen rajoittamisen kautta. Johdon tulisi säännöllisesti tarkastella yhtiön kaikkia näkökohtia ja lisätä sisäisiä tarkastuksia, jotka vahvistavat yritystä ja lisäävät kannattavuutta.
Toimintaympäristö
Sisäinen valvonta auttaa edistämään vahvoja päivittäisiä toimintoja, jotka tuottavat laadukkaita tavaroita ja palveluja mahdollisimman alhaisin kustannuksin. Liiallisen varaston rajoittaminen, korkeat laitekustannukset ja liialliset apuohjelmat varmistavat, että toimintakustannukset pysyvät kohtuullisessa talousarviossa. Johtajat varmistavat, että kun tuotteita ja palveluja tuotetaan, koneita tai muita laitteita käytetään asianmukaisesti, joten mahdolliset toimintahäiriöt voidaan välttää. Yrityksen varojen virheellinen käyttö voi aiheuttaa seisokkeja, jos tavarat on tuotettava uudelleen tuotevikojen vuoksi.
Riskin arviointi
Riskien arviointi on tärkeä sisäinen valvonta. Jokaisella liiketoimintapäätöksellä on tietty riski; riskin välttäminen tai lieventäminen saavutetaan vahvoilla sisäisillä tarkastuksilla. Riskien lieventämiseen tähtäävät tarkastukset voivat sisältää toiminnan tai yritysostojen rahoittamiseen käytettyjen velkojen rajaamisen, varojen uudelleensijoittamisen liiketoimintaan tai ohjeet riskialttiiden arvopapereiden välttämiseksi sijoittamisen yhteydessä. Tämäntyyppiset sisäiset valvontatoimet estävät johdon tekemästä mahdollisesti vaarallisia päätöksiä, joilla olisi pitkän aikavälin vaikutuksia yhtiöön.
Yrityksen käytännöt
Yritykset käyttävät politiikkaa turvallisen ja kannattavan liiketoimintaympäristön varmistamiseksi. Nämä käytännöt ovat sisäisiä valvontatoimenpiteitä, jotka auttavat hallinnoimaan alueita, kuten henkilöstöresursseja, yhteisöllisyyttä ja yritysten välisiä suhteita. Yritykset ilmoittavat työntekijöille näistä sisäisistä valvontatoimista varmistaakseen, että yrityksen maine ei tuhoutu väärin koulutettujen työntekijöiden vuoksi. Julkisilla yrityksillä on vahva sisäinen valvontapolitiikka, jolla varmistetaan, että epäviralliset viestinnät eivät vaikuta sijoittajiin normaalien yritysstandardien ulkopuolella.
Taloustiedot
Tärkeimmät sisäiset tarkastukset johtavat yleensä yrityksen taloudellista informaatiota. Rahoitustietojen virheellisestä raportoinnista pidetään petoksia ja se aiheuttaa nopeasti ongelmia. Yritykset kehittävät yleensä sisäistä valvontaa taloudellista informaatiota varten ja testaavat niitä säännöllisesti varmistaakseen, että ne ovat riittäviä takeita. Julkisilla yrityksillä on oltava ulkopuolisia tilintarkastajia, jotka testaavat sisäistä valvontaa osana liittovaltion Sarbanes-Oxleyn vuonna 2002 hyväksymiä asetuksia.
Suorituskyvyn mittaukset
Monet yritykset yhdistävät sisäisen valvonnan suorituskyvyn arviointiin keskitason johtajien ja muiden työntekijöiden osalta. Tämä suorituskyvyn arviointityyppi antaa yrityksille mahdollisuuden kouluttaa ja tarkastella säännöllisesti työntekijöiden sisäistä valvontaa. Tämä opettaa työntekijöille tavoitteiden saavuttamisen arvoa seuraamalla yrityspolitiikkaa, mikä takaa yritykselle paremman kannattavuuden.
