Projektisuunnitelmat ja hankesuunnitelmat ovat kaksi tärkeintä asiakirjaa, joita käytetään hankkeen onnistuneeseen ohjaamiseen.
Projekti suunnitelma
Hankesuunnitelma on muodollinen asiakirja, jota käytetään määrittelemään tapaa, jolla hanketta hallinnoidaan ja ohjataan. Hankesuunnitelmat tarjoavat tarvittavat toimenpiteet, joilla määritellään ja koordinoidaan kaikki hankesuunnitelmaan sisältyvät tytäryrityssuunnitelmat.
Hankkeen aikataulu
Projektin aikataulu on joukko tehtäviä ja niihin liittyviä päivämääriä tietylle projektille. Sen päätarkoituksena on osoittaa aika, jonka kuluessa hanke valmistuu, mukaan lukien tehtävien alkamis- ja päättymispäivät.
Projektisuunnitelman osat
Projektisuunnitelmaa voidaan kuvata suunnitelman osana. Tässä asiakirjassa kuvataan hankkeen edellyttämät erilaiset suunnitelmat, mukaan lukien riskisuunnitelma, viestintäsuunnitelma ja resurssisuunnitelma. Lisäksi sidosryhmät määritellään usein, ja liiketoiminnan tavoitteet ovat yksityiskohtaisia. Organisaation projektinhallintatoimisto tarjoaa yleensä tarvittavan mallin.
Projektin aikataulujen osat
Hankkeen aikataulut koostuvat toimintojen ja tehtävien hierarkiasta, johon liittyy päivämääriä ja joita sitten kuvaavat hankkeen kesto. Usein resurssien ja arvioiden määrä sisällytetään aikatauluun ja sitä edustaa usein Gantt-kaavio.
Työkalut
Projektinhallintateollisuudessa on monia työkaluja projektisuunnitelmien ja projektien aikataulujen luomiseksi. Hankesuunnitelmat ovat usein tekstinkäsittelyvälineellä luotua asiakirjaa, joka jaetaan projektin sidosryhmille. Projektin aikataulut luodaan usein osana projektinhallintaohjelmistopakettia tai itsenäisiä ajoitustyökaluja, kuten Microsoft Project.
