Käytön aikana monet yrityksen hankkimat varat yleensä heikkenevät ajan myötä. Varallisuus menettää tasaisesti arvonsa vuodesta toiseen. Tämä tappio näkyy kirjanpidossa kertyneinä poistoina, mutta tulee aika, jolloin omaisuuserä ei enää ole hyödyllinen ja vaatii eläkkeelle siirtymistä. Tällöin omaisuuserän arvo saattaa olla jäljellä. Jotta kirjanpito voitaisiin tasapainottaa varojen siirtyessä eläkkeelle, sekä kertyneet poistot että omaisuuserän kokonais- ja jäljellä oleva arvo on kirjattava pääkirjassa, kaikki yhdessä merkinnässä.
Tarvittavat kohteet
-
Omaisuusrekisterit
-
Pääkirja
Tarkista omaisuuserän tietueista, kuinka paljon poistoja omaisuuserä on laskenut sen arvoon. Jos omaisuuserässä on jäljellä olevaa arvoa, sinun on otettava huomioon sekä jäljellä oleva arvo että poistot, jotta omaisuuserä voidaan siirtää eläkkeelle.
Kirjaa omaisuus, jolla ei ole jäljellä olevaa arvoa pääkirjan poistojen vuoksi, debitoimalla koko arvo omaisuuserän kertyneestä poistotilistä ja hyvittämällä sitten arvo omaisuuden nimen alla. Esimerkiksi koneella, jonka poistoja on jo veloitettu 100 000 dollarin kokonaisarvosta, olisi kaksi merkintää ensimmäisellä rivillä, "kertyneet poistot - koneet" ja 100 000 dollaria debit-sarakkeeseen. Täytä rivi suoraan sen alla olevan sisennetyn merkinnän ”Koneet” kanssa, jossa on 100 000 dollaria sijoitettu luotto-sarakkeeseen. Päivämäärä kaikki päiväkirjamerkinnät.
Kirjaa omaisuus, jolla on jonkin verran jäljellä olevaa arvoa, veloittamalla sekä kertyneet poistot että jäljellä olevan arvon menetys omaisuuserän eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Jos koneen kokonaisarvo on 100 000 dollaria ja poistot ovat 80 000 dollaria, kirjaa merkintä pääkirjaan kolmella rivillä. Päivitä pääkirjaan merkintä ensimmäisen rivin vieressä. Aseta "kertyneet poistot - koneet" 80 000 dollarilla debit-sarakkeeseen ensimmäisellä rivillä, ja aseta sitten "menetys koneen eläkkeelle siirtymiseen", jossa $ 20,000 on toisen rivin debit-sarakkeessa. Syötä kolmas rivi ja kirjoita, ”Kone” 100 000 dollaria, ja 100 000 dollarin arvo koneesta sijoitetaan luotto-sarakkeeseen.
Vähennä poistojen määrä kertyneistä poistotilistä kaikkien merkintöjen osalta ja lisää sitten loppusijoituskustannustiliä, jos omaisuuserän jäljellä oleva arvo on.
