Työvoiman suunnittelu on erittäin tärkeä osa henkilöstöhallintoa. Nykyiset resurssit ja arvioidut resurssit arvioidaan perusteellisesti. Henkilöstön on oltava optimaalinen. Henkilöstön työvoiman vähenemisen vuoksi organisaatio menettää tilauksia, asiakkaita, erikoistumis- ja mittakaavaetuja sekä voittoja. Ylityö johtaa palkkojen ja pätevyyden heikkenemiseen. Työvoiman suunnittelu tarkoittaa sellaisten strategioiden kehittämistä, jotka vastaavat henkilöstön vaatimuksia ja käytettävissä olevia työpaikkoja. Suunnitelmien tekevillä on oltava täydellinen osaaminen organisaation suunnitelmista. Työvoiman suunnittelu on hyödyllistä organisaatiolle ja työntekijöille.
Suunnittelu ja ennustaminen huolellisesti
Henkilökunnan suunnittelemiseksi henkilöstöosasto arvioi menneisyyttä ja tulevaisuutta. Nykyiset tarpeet ja resurssit ovat vastakkaisia tulevien tarpeiden ja resurssien kanssa. Jos esimerkiksi kymmenen työntekijää tuottaa 100 yksikköä lopputuotetta ja tuotteen kysyntä todennäköisesti kasvaa 150 prosenttia, kuinka paljon enemmän työntekijöitä vaadittaisiin tuottamaan niitä ilman uusia koneita tai ostamalla uudempia, kehittyneempiä koneita? Tällaisia kysymyksiä käsitellään ja kannattavampi kompromissi valitaan.
Työhönotto
Työn vaatimukset ja kuvaus on määritelty ja suunniteltu. Taitoja, jotka valittujen ehdokkaiden on oltava työn suorittamiseksi, on taulukoitu. Sitten rekrytointiprosessi alkaa. Henkilöstöosasto pyytää, että rekrytoidaan sisäisesti tai hae ulkopuolisia ehdokkaita. Olipa sisäisiä tai ulkoisia ehdokkaita testattavia. Näitä voivat olla kaikki tai jokin seuraavista: henkilökohtaiset haastattelut, ryhmäkeskustelut, kirjalliset testit, aiemmat valtuutusarvioinnit. Nämä ovat yleensä vaiheittaisia eliminointimenetelmiä. Toisin sanoen, kun hakija poistaa vaiheen 1, hän saa vaiheen 2.
Vapaiden työpaikkojen ja varautumisten suunnittelu
HR: n on myös suunniteltava valittujen ehdokkaiden korvaaminen. Organisaatiossa saattaa olla kuolemia ja onnettomuuksia. Ihmiset voivat jättää paremmat mahdollisuudet ja näkymät. Valittuja ehdokkaita voitaisiin edelleen edistää tai irtisanoa toimistosta. Yritysten sisäisiä ja sisäisiä siirtoja ja eläkkeelle siirtymistä voi tapahtua. Tuotanto voi kasvaa merkittävästi, joten työvoimaa tarvitaan jälleen.
