Yritykset analysoivat kustannuksiaan säännöllisesti voidakseen tehdä järkeviä päätöksiä. Näitä ovat tuotekustannukset, palvelukustannukset ja sisäisten prosessien kustannukset. Absorptiokustannukset ja toimintoperusteinen kustannuslaskenta edustavat kahta yhteistä kustannuslaskennan menetelmää yrityksissä ja päätöksenteossa. Jokainen menetelmä lähestyy eri kustannuksia ja palvelee erilaisia päätöksentekoa. Yritysten omistajien on ymmärrettävä, miten kukin kustannuslaskentamenetelmä toimii, jotta kunkin menetelmän hyödyt voidaan maksimoida.
Absorptiokustannukset
Absorptiokustannukset, joka tunnetaan myös nimellä täysi tuotekustannus, huomioi kaikki yritykselle aiheutuvat kustannukset. Tilintarkastaja kerää materiaali-, työvoimakustannukset ja yleiskustannukset koko organisaatiossa. Suorat materiaalit ja suorat työvoimakustannukset voidaan jäljittää suoraan tuotteeseen tai palveluun. Tilintarkastajien, jotka käyttävät absorptiokustannuksia, on jaettava yleiskustannukset jokaiselle tuotetulle tuotteelle. Jakamismenetelmä edustaa mielivaltaista menetelmää yhdistää yleiskustannukset tuotteeseen.
Päätöksenteko
Yritykset käyttävät absorptiokustannuksia raportoidakseen tuotekustannuksiaan kirjanpitoon. Nämä tuotekustannukset näkyvät taseen loppusijoitustaseessa ja tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden kustannuksissa. Sijoittajat, velkojat ja julkisyhteisöt käyttävät yhtiön tilinpäätöstä päätökseen. Sijoittajat tekevät päätöksen siitä, ostavatko ne osakkeita yhtiöstä. Velkojat tekevät päätöksiä luoton myöntämisestä yritykselle. Valtion virastot päättävät, täyttävätkö yritykset valtion ohjelmat.
Toimintoperusteiset kustannukset
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta ottaa huomioon eri toimiin liittyvät kustannukset. Yritykset käyttävät usein toimintoperusteisia kustannuksia analysoimalla tuotantoprosessin aikana tapahtuvien sisäisten prosessien kustannuksia tai muiden yritysosastojen kustannuksia. Jotkut yritykset käyttävät esimerkiksi toimintaan perustuvaa kustannuslaskentaa asiakkaan valitukseen vastaamisen kustannusten määrittämiseksi. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta ottaa huomioon vain suoraan tuotteeseen tai prosessiin jäljitettävissä olevat kustannukset. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta tarkastelee myös sitä, mikä aktiviteetti ajaa kustannuksia. Esimerkiksi puhelinkulut voidaan jäljittää suoraan asiakkaan valituksia käsittelevälle työntekijälle. Kustannusohjain voi olla puhelimessa vastattujen puhelujen määrä.
Päätöksenteko
Nämä kaksi kustannuslaskentamenetelmää eroavat sekä kustannustietojen käyttäjistä että kustannuksista. Absorptiokustannukset keskittyvät tilinpäätöksen käyttäjien tarpeisiin yhtiön ulkopuolella, kun taas toimintoperusteisessa kustannuslaskennassa keskitytään yrityksen tilinpäätöksen käyttäjien tarpeisiin. Absorptiokustannukset perustuvat valmistetun tuotteen kaikkiin kustannuksiin, kun taas toimintoperusteinen kustannuslaskenta ottaa huomioon tuotteiden tai prosessien kustannukset.
