Pääkirja edustaa yrityksesi ensimmäistä suurta pyrkimystä yhdistää kaikki tuloslaskelmaan ja taseeseen sisältyvät rivikohdat. Jokainen rivikohta on yhteenlaskettu, ja se on tasapainotettu, ja virtaa pääkirjaan. Esimerkiksi velkakirjat voivat sisältää tuhansia merkintöjä, jotka heijastavat liiketoimintoja toimittajien kanssa. Pääkirjassa luetellaan velat, yhteensä. Kokeilulista on samanlainen kuin tuloslaskelman ja taseen ensimmäinen luonnos. Se yhdistää kaikki debitit toiselle puolelle (tai sivulle) ja esittää ne vastakkais-, konsolidoituja, toisella puolella (tai sivulla). Nämä asiakirjat päivitetään jatkuvasti, kun kirjanpitotietojärjestelmään tehdään merkintöjä, mutta ne ovat viime kädessä tärkeimpiä silloin, kun niitä käytetään neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten tilinpäätösten esittämiseen tai veroilmoitusten suorittamiseen.
erot
Pääkirjan päätehtävänä on tiivistää kaikki tilikauden aikana tehdyt rahoitustapahtumat. Kokeilun tasapainon päätarkoituksena on varmistaa, että veloitus- ja luottotase on tasapainossa. Tämän prosessin jokainen vaihe sisältää yhteenvedon, konsolidoinnin ja esittämisen. Palkkioasiakirjojen mukana jäävät kaikki kunkin toimittajan tekemät tapahtumat on yhteenveto pääkirjasta. Myöhemmin kaikki maksettavat yhteenvedot konsolidoidaan ja esitetään kokeilutaseessa velallisina. Sama prosessi tapahtuu tasapainottavien erien ja kaikkien muiden rivikohtien, kuten varaston, myynnin ja oman pääoman osalta. Pääkirja on monta sivua pitkä, mutta kokeiden tasapaino ei yleensä ole yli useita sivuja, ja se muistuttaa lähinnä taseen ja tuloslaskelman.
