Jos käytät liiketoimintaa, sinulla on valinnanvaraa myynnin käsittelyssä. Voit valita perinteisen kassakoneen, joka pitää kirjaa siitä, mitä rahaa yrityksesi on ottanut joka päivä, tai myyntipisteestä, joka tarjoaa myös useita muita ominaisuuksia. Jokaisella lähestymistavalla on sen etuja ja haittoja, ja on tärkeää harkita valintojasi huolellisesti.
Varastojen hallinta
Myyntipistejärjestelmä voidaan integroida yrityksen varastonhallintaan. Kun tämä integrointi on käytössä, järjestelmä voi automaattisesti luoda ostotilauksen ja järjestää kohteita uudelleen, kun ne alkavat juosta. Tämä automatisoitu järjestelmä voi vähentää liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvää työtä ja kustannuksia, mikä puolestaan voi lisätä voittoja ja voittomarginaaleja.
Tuotteen valinta
Myyntipisteessä johtajat voivat suorittaa raportteja, jotka osoittavat, kuinka monta erää on myyty, mutta mitkä tuotteet olivat suosituimpia. Esimerkiksi myymäläpäällikkö voisi suorittaa raportin, jossa näkyy soodan myynti edellisen viikon aikana, ja sitten käyttää raporttia selvittääkseen, mitkä makut muodostivat suurimman osan myynnistä. Nämä tiedot voivat olla varsin arvokkaita, kun tulee aika hylätä hyllyt tai tilata uusia tarvikkeita. Johtajat voivat myös käyttää myyntipistetietoja paikan päällä tapahtuvien kausittaisten trendien havaitsemiseksi ja varastoida hyllyjään hyödyntääkseen tätä kysyntää.
Vaaditut päivitykset
Myyntipisteen avulla luot luotettavan verkon, joka toimii verkossa, ja että ohjelmistoa on päivitettävä säännöllisesti. Jos päätät asentaa myyntipistejärjestelmän, sinun on ajoitettava nämä päivitykset tai sallittava POS-toimittajan ladata ja asentaa ne sinulle. Myyntipisteiden järjestelmät vaativat tyypillisesti myös jatkuvan ylläpitomaksun, joka kattaa järjestelmän päivitykset ja muutokset alkuperäisen asennuksen kustannusten lisäksi.
Turvallisuusriskit
Myyntipisteiden järjestelmät yhdistävät myymälän rekistereitä keskusverkkoon ja että liitettävyys liittyy omiin turvallisuusriskeihin. Jos ohjelmistoa ei päivitetä tai jos sitä päivitetään väärin, tietoturvaloukkauksia voi esiintyä. Liiketoiminnan luonteesta riippuen tietoturvaloukkaukset voivat sisältää erittäin arkaluonteisia ja suojattuja tietoja, kuten luottokorttien numeroita ja pankkitilin tietoja. Tällaisten henkilötietojen varkaus saattaa aiheuttaa yrityksen oikeudellisen ja taloudellisen riskin.
