Yksi yrityksesi monista prosesseista on raaka-aineiden valmistaminen valmiiksi valmiiksi tuotteiksi. Joskus tämä siirtymä ei ole päättynyt yrityksen kirjanpitosyklin loppuun mennessä. Tuotteet, joita ei ole valmistettu, on merkitty prosessissa. Kirjanpitäjien on käytettävä erityisiä menettelytapoja näiden tuotteiden arvojen asettamiseksi yrityksen tilinpäätökseen.
Prosessi alkaa
Jokainen kirjanpitojakso alkaa määrällä, joka on käynnissä olevan työn alussa. Nykyisen syklin alkuvaiheessa työ on sama kuin edellisen jakson prosessissa päättyvä työ. Esimerkiksi jos yrityksesi käyttää kuukausittaista kirjanpitosykliään tilinpäätöksissään ja sillä on 50 000 dollaria lopetettaessa prosessin loppuun toukokuun lopussa, samoja 50 000 dollaria käytettäisiin kesäkuun alussa.
Valmistuskustannukset
Raaka-aineiden muuntaminen valmiiksi tuotteiksi maksaa yrityksellesi aikaa ja rahaa. Valmistuskustannuksiin voi sisältyä koneen aika, täydentävät materiaalit ja tuntityö. Esimerkiksi, jos yrityksesi käytti 60 000 dollaria koneidensa käyttämiseen, 40 000 dollaria valmistusmateriaaleissa ja 100 000 dollaria työssä kuukaudessa, sen valmistuskustannukset olisivat 200 000 dollaria.
Toteutettujen tavaroiden kustannukset
Vaikka valmistuskustannukset sisältävät kulut, jotka aiheutuvat kaikkien tavaroiden tuottamisesta koko kuukauden aikana, valmistuneiden tavaroiden kustannukset sisältävät vain ne tavarat, jotka ovat suorittaneet koko prosessin. Koska nämä tuotteet ovat valmiita myyntiin, niitä ei lasketa käsiteltäväksi. Edellisessä esimerkissä valmistettujen tavaroiden koneen aika laskettiin 50 000 dollariin, materiaalikustannukset olivat 30 000 dollaria ja työvoimakustannukset olivat 90 000 dollaria, kun tavaroiden kokonaiskustannukset olivat 170 000 dollaria.
Laske prosessin lopputyö
Menetelmän lopettamisen kaava on suhteellisen yksinkertainen:
WIPe = WIPb + Cm - CC
Tässä yhtälössä WIPe = työn päättyminen; WIPb = työn aloittaminen prosessissa; Cm = valmistuskustannukset; ja CC = valmistuneiden tavaroiden hinta.
Tässä esimerkissä kesäkuun alussa käynnissä oleva työ on 50 000 dollaria, valmistuskustannukset ovat 200 000 dollaria ja valmistuskustannukset ovat 170 000 dollaria.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Kesäkuussa päättyvä WIP on 80 000 dollaria. Tämä kokonaismäärä on myös heinäkuun alku WIP.
Käytön lopettaminen prosessissa
Prosessin kaavan päättyessä voit mitata yrityksen valmistusprosessin tehokkuutta. Jotkin prosessit eivät välttämättä anna nollan arvoa WIP: n päättymiselle, mutta liian korkeat arvot voivat merkitä prosessin hidastumista. Koska prosesseja ei voida myydä, ne edustavat myös menetettyjä tuloja.
