Onnistuneen seminaarityöpajan suorittaminen vaatii paljon valmistautumista ja luottamusta. On tärkeää seurata vaiheittaista suunnitelmaa työpajojen onnistuneeksi toteuttamiseksi valmisteluvaiheesta lopulliseen arviointiin.
Tutustu aiheeseen perusteellisesti.
Päätä, kuka yleisösi on ja miksi he osallistuvat, jotta voit räätälöidä sisällön tarpeisiinsa.
Valitse paikka etukäteen ja aloita markkinointi mahdollisimman pian, jos käytät itsenäistä tapahtumaa. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä organisaatioihin tarjoamalla seminaarin työpajaa tiloissaan maksutta tai maksuttomaksi markkinointivälineeksi palveluihisi.
Laadi kolme tai neljä (enintään kuusi, riippuen ajasta käytettävissä olevista) keskeisistä oppimistavoitteista. Käytä niitä osion otsikoina pääsisältöä varten. Sisällytä sisältöäsi koskevia faktoja, keskusteluja ja vuorovaikutteisia harjoituksia. Aseta realistiset ajat kullekin osalle.
Suunnittele työpajan rakenne, mukaan lukien kuinka paljon aikaa allokoidaan. Rakenna riittävästi aikaa esittelyihin, toimintoihin ja kysymyksiin jokaisen oppimisosan lisäksi.
Käytä mielenkiintoisia, epätavallisia ja hauskoja visuaalisia apuvälineitä, joiden avulla osallistujat voivat ymmärtää ja säilyttää tietoja. Rajoita visuaaliset apuvälineet keskimäärin noin yhden välein 15 minuutin välein. Muut aistinvarat saattavat olla aiheellisia aiheesi mukaan. Yksi hyvin valittu apu on kuitenkin parempi kuin aistinvarainen ylikuormitus. Jos annat esittelyn, varmista, että annat enemmän aikaa valmisteluun ja laitteisiin.
Kysy usein kysyttävää keskustelun edistämiseksi osallistujien keskuudessa, ylläpitää huomiota ja ottaa paine pois itsestäsi. Tee tiedot mielenkiintoisiksi käyttämällä esimerkkejä, tarinoita ja metaforia.
Valmista muistikortit tai muistiinpanot luodinpisteillä muistuttaaksesi itseäsi sisällöstä toimituksen aikana ja pitämällä sitä virrassa.
Harjoittele ennen seminaaria. Pyydä ystävää tai kollegaa osallistumaan harjoitustilaisuuksiin ja antamaan rakentavaa palautetta. Muista esittelysi lisätäksesi luottamusta, kun aloitat. Säädä aikaa ja sisältöä tarpeen mukaan.
Valmista varmuuskopiointisuunnitelmat, mikäli jokin menee vikaan, kuten laitteen toimintahäiriö.
Saavutat paikan varhaisessa vaiheessa varmistaaksesi, että kaikki on asetettu oikein. Taistele esilähetysten hermoja syvällä hengityksellä tai muilla rentoutumisharjoituksilla. Pidä lasillinen vettä käsin.
Tervetuloa osallistujia saavuttaessa. Pienemmille epävirallisille ryhmille aloita yksittäiset esittelyt. Noudata päivän kuvausta ja keskeisiä oppimistavoitteita. Selitä ”taloudenhoito” -kohtia, kuten tulipalot, tilat, taukoajat ja etiketti. Voit halutessasi johtaa jäänmurtajan toimintaan, jotta jokainen voi rentoutua.
Säilytä selkeä puhe, tasainen vauhti ja hyvä silmäkosketus kaikkialla. Käytä sopivaa huumoria pitämään ilmapiiri miellyttävänä ja epävirallisena samalla kun peitätte virheitä. Hallitse aikataulusi, mutta myös sallia jonkin verran joustavuutta.
vinkkejä
-
Lopeta kysymys- ja vastausistunto tietyn ajan. Jos on enemmän kysymyksiä kuin aika sallii, tarjoa vastausta myöhemmin sähköpostitse.
