Monet ihmiset viettävät suurimman osan ajastaan työssä ja toimiston sisällä. Toimistoympäristö on sellainen, joka voi vaikuttaa työntekijän työn tuottavuuteen ja jonka luovat useat eri tekijät. Yrityksen omistajana voit suoraan vaikuttaa tähän tuottavuuteen toimistosi yleisen tunteen kanssa. Toimistorakenne on tärkeä osa yleistä yrityskulttuuriasi.
Määritä viraston tarpeet
Toimistotilojen ulkoasun tulisi heijastaa työntekijöiden tarpeita. Jos yrityksesi on perustettu siten, että jokainen työntekijä toimii erikseen, saatat haluta perustaa useita rivejä, jotka tarjoavat työntekijöille yksityisyyden ja mahdollistavat tilan käytön maksimoimiseksi. Yritykset, joissa työntekijät työskentelevät tiimeissä, voivat hyötyä avoimemmasta suunnitelmasta, jossa työntekijöillä on vapaus liikkua tarvittaessa.
Essentials
Varmista, että työympäristössä on kaikki, mitä työntekijät tarvitsevat tehdä töitään. Valkoiset taulut ja työpöydien sijoittaminen avoimiin tiloihin voivat lisätä ammattimaisuutta, mutta jos työntekijät eivät koskaan käytä niitä, kaikki ne tekevät tilaa. Varmista, että työtilan ainoat asiat parantavat työntekijöiden työpaikkoja ja pitävät sekavuutta mahdollisimman vähän.
Värit ja muotoilu
Ulkoasu on enemmän kuin vain toimisto; se kattaa myös toimiston yleisen ulkoasun. Kun suunnittelet toimistoa, ota huomioon, millaista liiketoimintaa sinulla on ja mitä yrität saavuttaa väreillä. Kun valitset huonekaluja ja värejä, varmista, että se täydentää tekemäsi työtä (esim. Jos sinulla on suunnittelutoimintaa, kannattaa valita kovat reunat ja elävät värit, kun taas lääkärin toimisto saattaa hyötyä pastelliväreistä ja mukavat tuolit.).
kulkutiet
Kävelytien ulkoasu voi vaikuttaa suuresti siihen, miten toimisto näyttää ja tuntuu. Kapeat kulkutiet antavat työntekijöillesi vaikutelman, että he työskentelevät tunnelissa, joka voi olla masentavaa. Jos kuitenkin asetat kulkureitit liian leveiksi, menetät arvokasta toimistotilaa. Etsi tasapaino kulkureittien koon ja suunnan välillä maksimoidaksesi tilan ja samalla tarjoamalla mukavuutta. Jos on tilaa, yritä kaivaa kulkureittejäsi. Toimistotilojen käyrät ovat ainutlaatuisia ja miellyttäviä.
Kokoustilat
Toimistorakennetta suunniteltaessa on tärkeää varata tilat, joissa työntekijät voivat tavata, keskustella ongelmista ja ongelmista, joissa heitä ja muita työntekijöitä ei häiritä. Ajattele muuntaa yksi toimistosi kokoushuoneeksi tai taukohuoneeksi. Tämä antaa työntekijöille heidän tarvitsemansa alueet pois työpöydältä ja antaa heille mahdollisuuden puhua häiritsemättä naapureitaan.
