Faksi on toimistolaitteisto, joka skannaa asiakirjoja, digitalisoi tiedot ja siirtää tiedot puhelinlinjojen kautta. Hewlett Packard (HP) tarjoaa laajan valikoiman faksilaitteita, kuten HP 640 -sarjan, faksilaitteen, joka on ammattitaitoinen ja silti yksinkertainen päivittäiseen faksaukseen ja kopiointiin. Tämä laite on kompakti ja sisältää yhden kosketuksen ohjauksen, 50-sivuisen muistin ja helposti seurattavat valikot. Se voi kopioida enintään neljä sivua minuutissa ja lähettää faksin vain kuuden sekunnin kuluessa.
Faksien lähettäminen
Lataa enintään 10 asiakirjaa, jotka haluat faksata syöttölaitteeseen. Varmista, että asiakirja on kuvapuoli alaspäin ja tulostettu puoli kohti laitetta. Säädä paperiohjaimet oikein asiakirjojen leveyden mukaan.
Valitse numero, johon lähetät faksin. Syötä numero, johon haluat faksata, ja paina "Start / Enter" -painiketta, kun nostat luuria. Voit myös painaa "Kaiutin" -painiketta ja syöttää sitten numeron ja painamalla "Start / Enter" -painiketta.
Paina ja pidä painettuna yhtä kosketuspainiketta, johon haluat faksata asiakirjan. Tämä valitsee numeron automaattisesti ja sitä voidaan käyttää, kun olet määrittänyt pikavalintasi.
Paina "Pikavalinta" -painiketta. "Etsi ja soita" tulee näyttöön. Paina "OK", kun haluat etsiä tallennetun numeron. Kun olet löytänyt faksinumeron, paina "Start / Enter" -painiketta.
Faksien vastaanotto
Vedä paperikasetin kansi pois paperitukista paperin lisäämiseksi. Liu'uta paperiohjainta oikeaan paperileveyteen, joko kirjaimeen tai A4.
Kerää jopa 50 paperiarkkia ja pinoa ne siististi. Aseta pino koneeseen. Työnnä paperikasetin kansi takaisin paikalleen.
Aseta faksilaite vastaanottamaan fakseja manuaalisesti tai "TEL" -vastaustilaa. Vastaa puhelimeen, kun se soi. Paina "Start / Enter" -painiketta, kun kuulet faksiäänet. Kytke puhelin, kun olet kuullut faksiäänet molemmista koneista.
Aseta faksilaite automaattiseen vastaustilaan. Laite soi ennalta määrätyn määrän kertoja, tunnistaa faksiäänet ja vastaanottaa fakseja automaattisesti.
Asiakirjojen kopioiminen
Lisää enintään 10 asiakirjaa, jotka haluat kopioida; käännä asiakirjat kuvapuoli alaspäin ja aseta ne syöttölaitteeseen. Tee kopio näistä asiakirjoista painamalla "Kopioi" -painiketta kahdesti.
Paina "Copy" -painiketta kerran tehdäksesi useita kopioita. Syötä puhelimella kopioiden määrä yhdestä 50: een. Aloita kopiointi painamalla "Kopioi" -painiketta uudelleen tai siirry seuraavaan vaihtoehtoon painamalla "OK".
Paina "OK" -näppäimen vieressä olevia nuolipainikkeita, jos haluat muuttaa oletusnopeutta, valita 50 - 150. Paina "Start / Enter" -painiketta, jos olet tyytyväinen, tai paina "OK" siirtyäksesi seuraavaan asetukseen.
Paina nuolipainikkeita, jos haluat tulostaa viimeisen sivun. Tulostus taaksepäin aiheuttaa ensimmäisen sivun olevan päällä, kun tulostus on valmis. Aloita tulostus painamalla joko "Copy" tai "OK".
