"Kustannukset" on, kun erität liiketoimintakustannukset ja siirrät ne liiketoiminnan eri osiin. Kustannukset, kuten materiaalit, työvoima ja yleiskustannukset, voidaan maksaa maantieteellisiltä alueilta, asiakastileiltä tai tuotekustannuksista. Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) on erityinen lähestymistapa yleiskustannuksiin, jolloin kustannukset kohdistetaan kohteisiin, jotka todella käyttävät sitä. Sitä kutsutaan myös toimintoperusteiseksi jakamiseksi.
ABC ja Overhead
Yrityksen yleiskustannukset koostuvat kaikista hallinnollisista toimista, joiden kustannuksia ei voida kohdistaa kullekin tuotteelle tai projektille. Johdon palkat, lakisääteiset laskut, vakuutukset, lisenssit ja apuohjelmat ovat kaikki yleiskustannuksia. ABC: n etuna on, että se on tarkempi määritettäessä yleiskustannuksia kuin muut kustannuslaskentamenetelmät.
Jos sinulla on kaksi valmistusprosessia, jotka käyttävät yhtä paljon konetuntia, useimmat kustannuslaskentamenetelmät määrittäisivät heille saman määrän ylimääräisiä. Jos yksi prosessi vaati paljon testausta, oikeudellisia mielipiteitä ja johdon valvontaa, kun taas toiset vaativat mitään, kustannusten laskeminen vääristää myös yleiskustannusten jakamista. ABC: n käytön etuna on se, että eniten ylivoimaa vaativa prosessi absorboi suurimman osan kustannuksista. Tämä antaa sinulle tarkemman kuvan molempien hankkeiden kustannuksista.
Miten ABC toimii
Jos haluat maksaa ABC: n avulla, aloitat tunnistamalla jaettavat kustannukset. Jos käsittelet projektikehitystä, esimerkiksi T & K-toiminta ja testaus ovat merkittäviä kustannuksia, mutta kuljetukseen ja varastointiin liittyvät kustannukset eivät ole. Seuraavaksi luodaan kustannussarjoja, jotka liittyvät opiskeluprosessiin liittyviin kuluihin ja toissijaisiin pooleihin, jotka kattavat koko yrityksen kustannukset. Sitten käytät ABC-numeron rutistusmuotoja määrittäessäsi kustannuksia tiettyihin projekteihin, tuotteisiin, maantieteelliseen alueeseen tai mihin tahansa, mitä haluat analysoida.
ABC-etu ja haitat
Tietäen, missä kulkee, voit antaa paremman näkökulman yrityksen kustannuksiin. Esimerkiksi ABC: n käyttäminen asiakkaillesi saattaa näyttää, että jotkin tilit vaativat paljon enemmän asiakaspalvelua kuin toiset. Jotkut jakelukanavat voivat syödä enemmän hallinnollisia kustannuksia kuin toiset. ABC antaa sinulle parempaa tietoa siitä, missä rahasi menee, mikä auttaa sinua päättämään, saatko sinulle riittävän tuoton.
ABC ei ole täydellinen. Toisin kuin jotkin kustannuslaskentamenetelmät, et voi yksinkertaisesti poimia tietoja kirjastostasi. Sen sijaan tarvitset paljon lisättyjä tietoja, toisinaan useilta eri osastoilta. Mitä suurempi ja kestävämpi ABC-hanke, sitä enemmän vaivaa ja kustannuksia tarvitaan tietojen keräämiseen, ja sitä suurempi on mahdollisuus, että yksi tai kaksi osastoa vain unohtaa asiaankuuluvat raportit. On myös vaikea määrittää yleiskustannuksia tarkasti: työntekijät, jotka kysyvät, mitä projektia he työskentelevät, eivät välttämättä anna tarkkaa tiliä. ABC-projektit toimivat parhaiten, jos ne ovat pieniä ja keskittyneet sen sijaan, että ne kattavat koko toimintasi.
