Tilintarkastus on liiketoimintatoiminto, joka tarkastaa sisäiset prosessit tai toiminnot. Sisäiset tarkastukset antavat tietoa yritysten omistajille, jotta työntekijät voivat noudattaa työnsä ohjeita. Omistajat voivat myös löytää alueita, jotka tarvitsevat muutoksia liiketoiminnan toimintojen parantamiseksi tai parantamiseksi. Hankinta on tehtävä, joka tekee merkittäviä ostoja tai yritysostoja yritykselle. Tämä tehtävä on tarkasteltava, koska se kattaa yrityksen pääoman. Ylitarjonta voi vähentää yrityksen varoja tulevaa käyttöä varten.
Ostotilaus
Yrityksen ostotilausprosessi on usein hankintaprosessin alku. Tilintarkastajat tarkistavat ostotilauksen järjestelmän, joka hyväksyy ostotilaukset ja onko tätä asiakirjaa käytetty vastaanottamis- ja ostoprosessissa. Koska kaikkia ostotilauksia ei voi tarkastaa tarkastusprosessissa, näyte valitaan tyypillisesti suuren joukon ostotilauksia. Tilintarkastajat käyttävät tätä näytettä selvittääkseen, onko olemassa puutteita, ja jos ne mahdollistavat työntekijöiden väärinkäytön ostotilauksen järjestelmään.
vastaanottaminen
Vastaanotto on prosessi, jota yritys käyttää tavaroiden fyysiseen tarkistamiseen ja säilyttämiseen yrityksen tiloissa. Tilintarkastajat tarkastelevat tätä prosessia varmistaakseen, että työntekijät eivät varastaa kohteita ja että kaikki tavarat ovat hyväksyttävässä kunnossa. Yritysten on myös varmistettava, että vastaanottoasiakirjoissa luetellut ehdot - kuten kuljetusilmoitus tai lipun kopio - vastaavat yrityksen sisäisessä ostotilauksessa lueteltuja tietoja.
Velat
Ostovelat ovat kirjanpitotoiminto, joka vastaa hankintahankintoihin liittyvän laskun maksamisesta. Tilintarkastajat varmistavat, että yrityksellä on yhteensovitusprosessi sen varmistamiseksi, että kirjanpitäjä vertaa ostotilausta, vastaanottaa tietoja ja myyjän laskua ennen maksujen suorittamista. Lasku edustaa tavaran tai palvelun lopullista laskua myyjältä tai toimittajalta. Tämän prosessin tarkastaminen tapahtuu jälleen näytteenottomenettelyllä, jotta varmistetaan, että tilintarkastajat voivat tarkastella muutamia tietoja.
johto
Tilintarkastajat haastattelevat myös yrityksen johtoa hankintatarkastuksen aikana sen selvittämiseksi, kuinka hyvin ne valvovat tätä toimintoa. Omistajat ja johtajat ovat tyypillisesti vastuussa sisäisen valvonnan luomisesta, joka suojaa hankintatietojen eheyttä. Tilintarkastajien haastattelujohtaminen selvittääkseen heidän tietonsa prosessista, sisäisen valvonnan tarkoituksesta ja siitä, kuinka usein he henkilökohtaisesti valvovat työntekijöitä.
