Organisaation rakenne on tärkeä tekijä sen toimivuuden kannalta. Jotkut yritykset soveltuvat paremmin hierarkkiseen rakenteeseen, joka noudattaa jäykkiä ohjeita ja menettelyjä, kun taas toiset hyötyvät suuresti rakenteesta, joka mahdollistaa vapaasti virtaavien ideoiden ja lineaarisen viestintätavan. Mekaaninen organisaatiorakenne käyttää ylhäältä alaspäin suuntautuvaa lähestymistapaa johtamiseen, kun taas orgaaninen organisaatiorakenne käyttää joustavampaa johtamistapaa.
Mekanistinen organisaatiorakenne
Mekaaninen organisaatiorakenne on yleisin liiketoimintarakenne ja sitä käytetään tyypillisesti valmistusympäristössä. Tällainen organisaatiorakenne on byrokraattinen, mikä tarkoittaa sitä, että sillä on hyvin keskitetty viranomaisluku. Muodollisia menettelyjä, toimintoja ja prosesseja toteutetaan koko organisaatiossa mekanistisen organisaatiorakenteen mukaisesti.
Tämäntyyppisessä organisaatiossa työntekijät pyrkivät työskentelemään erikseen omiin tehtäviinsä, jotka annetaan komentoketjun kautta. Yhtiön laajuiset päätökset jätetään työntekijöille, jotka asuvat hierarkkisen ketjun yläosassa, ja viestintä siirtyy ylhäältä alaspäin. Kirjallinen viestintä hallitsee tämäntyyppisessä rakenteessa.
Organisaatiorakenne mekanistisessa organisaatiorakenteessa olisi tyypillisesti toimitusjohtaja, johtajat, esimiehet, johtajat ja tukihenkilöstö. Yksilöllinen erikoistuminen on näkyvissä työntekijöiden keskuudessa kaikilla tämän rakenteen alueilla. Organisaatio koostuu tyypillisesti työntekijöiden verkostosta, joka perustuu työntekijän erikoistumiseen yrityksen sisällä. Yleensä jokainen henkilö käsittelee yhden tehtävän liiketoimintaverkoston sisällä.
Tässä rakenteessa työntekijöillä on vähän päivittäistä vuorovaikutusta rakenteen ylempien johtajien kanssa. Nämä ylemmän tason työntekijät hallitsevat yleensä tiukasti heidän alaisiaan olevia työntekijöitä, ja ne kuvaavat prosesseja ja sääntöjä, joita on noudatettava päivittäisessä liiketoiminnassa.
Orgaaninen organisaatiorakenne
Orgaaninen organisaatiorakenne on tasainen organisaatio, joka mahdollistaa horisontaalisen viestinnän ja vuorovaikutuksen ja sopii paremmin luoviin yrityksiin. Tällainen organisaatiorakenne on hajautettu, jolloin työntekijät voivat kaikilla tasoilla osallistua liiketoimintaan liittyvään päätöksentekoon.
Yritykset, joilla on orgaaninen rakenne, kannustavat usein ryhmien osallistumiseen ja työtehtävien jakamiseen. Viestintäkanavat ovat avoimia työntekijöille, johtajille ja yritysten omistajille, ja kaikkien työntekijöiden tasojen väliset yhteydet tapahtuvat yleensä säännöllisesti. Alemman tason työntekijöillä on yleensä enemmän aikaa kuin johtajalla kuin mekanistisessa organisaatiossa. Orgaanisissa rakenteissa useimmin käytettävä viestintä on sanallinen.
Orgaanisten yritysten tasainen luonne mahdollistaa tämäntyyppisen organisaatiorakenteen joustavuuden muuttamiseksi tarvittaessa. Työntekijät osallistuvat yhteiseen erikoistumiseen, joka perustuu käsillä oleviin työpaikkoihin ja tarjoaa asiantuntemusta laajasta toiminnasta yrityksessä. Tila on sidottu työntekijän havaittuun älykkyyteen ja soveltuvuuteen eikä heidän asemaansa yhtiössä. Orgaanisessa rakenteessa liiketoiminta muodostuu verkostosta ihmisistä tai ryhmistä, jotka työskentelevät yhdessä vaihtelevassa kapasiteetissa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.
