Projektipäälliköt käyttävät työkaluja analysoimaan ennusteita, budjetteja, tuloslaskelmia ja muita taloudellisia asiakirjoja. Projektipäällikkö tarvitsee projektin kannattavuuden ja sijoitetun pääoman tuoton maksimoimiseksi perustiedot talous- ja kirjanpitokäsitteistä. Käyttämällä työkaluja, kuten laskentataulukoita ja online-laskimia, projektipäälliköt analysoivat hankkeen taloudellisia tietoja, soveltavat kirjanpitoperiaatteita ja hallinnoivat raportteja varmistaakseen, että hanke toimii sujuvasti.
Kustannus-hyötyanalyysi
Projektipäälliköt suorittavat kustannus-hyötyanalyysin, kun he tarvitsevat hanke-päätöksen. Tyypillisesti laskentataulukkotyökalulla, kuten Microsoft Excelillä, Google-laskentataulukoilla tai QuickBookeilla, ne analysoivat tietyn investoinnin kustannukset, jotka lasketaan kolmen vuoden aikana, jotta saadaan aikaan nykyinen nettoarvo, takaisinmaksu ja muut mittarit, joita tarvitaan hyvän taloudellisen päätöksen tekemiseen. Esimerkiksi koulutuksen kehittämishankkeen kustannus-hyötyanalyysi sisältää yleensä koulutusmateriaalien luomisen kustannusten mittaamisen ja tehokkaammin toimivan henkilöstön tuottamien säästöjen vähentämisen. Monimutkaisemmilla kustannus-hyötyanalyyseillä on useita kustannuksia ja lukuisia etuja.
ennustaminen
Rahavirtaennusteet auttavat projektipäälliköitä ennustamaan, kattaako tulot toiminnan kustannukset. Projektipäälliköt voivat ladata mallin verkkosivustosta, kuten Microsoft Office Templates -sivustosta, tai kehittää omaa muotoa. Sitten kirjoittamalla kunkin kuukauden odotetut tulot ja kulut ja vertaamalla arvoja kaavojen avulla, projektipäällikkö voi laatia selvityksen optimistisista tai pessimistisistä kassavirtaennusteista. Tavallisesti ennuste kattaa yhden tai kahden vuoden. Rahavirtaennusteet antavat keinon hankkeiden johtajille määrittää, onko jokin toiminta elinkelpoinen vaihtoehto.
Nollatuloksen analyysi
Projektipäälliköt suorittavat tasausanalyysin määrittäessään tuotoksen tason, jolla projektin tuottaman tuotteen tai palvelun tuottama raha vastaa sen kehittämisen kustannuksia. Esimerkiksi projektipäälliköt käyttävät ilmaisia online-työkaluja, kuten Project.net-ohjelmistoa, ylläpitämään projektin hallintapaneelia ja varmistamaan, että projektitehtävät tuottavat tuotosta, joka auttaa hallitsemaan projekteja.
Talousarvion seuranta
Projektipäälliköt käyttävät budjettiseurantaohjelmistoa, kuten Clarizen-ohjelmistoa, selvittääkseen, onko projektin investoinneilla järkevää ajan mittaan, kun vertaillaan rahallista arvoa sekä tänään että tulevaisuudessa. Ohjelmistotyökalut mahdollistavat projektipäälliköiden määrittelemään resurssien tuntihinnat, mukauttamaan laskutusnopeuksia ja analysoimaan resurssien käyttöä. Nämä työkalut ja tekniikat auttavat pitämään projektin kunnossa varmistamalla, että varat, kuten erikoistunut konsultointi, ohjelmistolisenssit ja laitteistokustannukset, ovat sallitun rahoituksen sisällä.
