Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu valmistelee yritystä reagoimaan vaarallisiin tai epäedullisiin olosuhteisiin. Yritykset voivat kehittää suunnitelmia, jotka kattavat luonnonkatastrofit, kuten maanjäristykset, ihmisen aiheuttamat katastrofit, kuten tulipalot tai yleiset infrastruktuuriongelmat, kuten sähkökatkokset. Suunnitelmissa selvitetään liiketoiminnan ja sen työntekijöiden toteuttamat toimet eri katastrofi-skenaarioissa. Valmistellessaan etukäteen mahdollisimman monta varautumista yritykset pyrkivät saavuttamaan liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman tavoitteet tehokkaasti ja tehokkaasti.
Vähennä häiriöitä
Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmilla pyritään vähentämään tai poistamaan tavanomaisen liiketoiminnan häiriöitä. Häiriöiden minimointiin tähtäävät strategiat sisältävät henkilöstön kouluttamisen tiettyihin tehtäviin, joita kukin henkilö toteuttaa tietyssä skenaariossa. Joissakin suunnitelmissa voidaan määrittää vaihtoehtoisia tapoja pitää yhteyttä tilanteisiin, joissa normaali viestintä puhelimitse tai sähköpostitse ei enää toimi. Suunnitelmilla pyritään myös suojaamaan myyjiä, kumppaneita ja asiakkaita häiriöistä. Jos yritys tuottaa toisen yrityksen toimitusketjun komponentteja, suunnitelmaan voi sisältyä menetelmiä, joilla nopeutetaan tarvittavien tuotteiden tuotantoa ja toimittamista.
Suojaa markkinaosuus
Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaan sisältyy toimia, joita yritys voi toteuttaa estääkseen yrityksen maineen vahingoittumisen. Saatujen velvoitteiden täyttäminen onnettomuuksista huolimatta auttaa yritystä suotuisassa valossa. Jos yrityksessä on joitakin asiakkaita, joiden arvo liiketoiminnalle on erityisen korkea, suunnitelmassa voi olla keino suojata kyseistä asiakaskuntaa. Kussakin tapauksessa tavoitteena on suojata yrityksen markkinaosuutta ja välttää taloudellisia tappioita.
Varmista turvallisuus
Koska jotkin liiketoimintahäiriöt voivat olla ihmisen aiheuttamia, kuten terrori-iskut, liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmassa voidaan keskittyä pitämään työntekijät, liiketoiminta ja yrityksen taloudet turvallisina. Suunnitelmissa voidaan käsitellä sekä fyysistä turvallisuutta että taloudellista elinkelpoisuutta. Valtioneuvosto voi vaatia yrityksiä sisällyttämään erityistoimenpiteitä suunnitelmaan, joka suojaa maan pääomamarkkinoita erityisesti rahoitusalan yrityksille, kuten pankeille. Säännökset antavat yrityksille mahdollisuuden minimoida laajamittaisten häiriöiden mahdolliset haitalliset vaikutukset Yhdysvaltojen rahoitusinfrastruktuurimarkkinoille. Samalla toimenpiteet edistävät yrityksen yksittäisen talouden turvallisuutta.
