Budjetoinnin keskeinen tulosindikaattori tai KPI voi olla tehokas työkalu yrityksen taloudellisen tilanteen seurantaan. KPI-arvot ovat toimenpiteitä, joilla yritys voi seurata edistymistä tietyn ajan kuluessa. Hallinnoimalla tarkasti budjettia KPI-tavoitteen saavuttamiseksi yritys voi vähentää tarpeettomia menoja ja parantaa sen pohjaa. KPI: t auttavat myös yritystä suunnittelemaan tulevia menoja.
Mittaa se
Tehokas KPI on mitattavissa ja johdonmukainen. Se sisältää mittarin ja tavoitteen. Mittari ilmaisee seurattavan numeerisen mittauksen, kuten esimerkiksi dollarin kulutuksen tai budjetin ylijäämän prosenttiosuuden. Tavoite osoittaa tavoitteen, jonka yritys pyrkii, kuten "10 prosentin vähennys." Luoden kvantifioitavia budjettitulosindikaattoreita käyttämällä mittareita ja tavoitteita, yritys voi mitata menestyksensä paremmin ja toteuttaa korjaavia toimia nopeasti.
Pidä työntekijät vastuullisina
KPI: n käyttäminen budjetointiin tekee ihmiset vastuullisiksi yrityksen tämän näkökohdan onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Valvomalla yrityksen taloudellista suorituskykyä KPI: ssä esitetyn ajanjakson aikana johtajat voivat tehdä muutoksia liiketoimintakäytäntöihin ennen kuin on liian myöhäistä. Kun ihmiset ovat vastuussa KPI-tuloksista, on todennäköisempää, että he työskentelevät kovemmin töiden saavuttamiseksi.
Hallitse menoja
KPI: t voivat auttaa hallitsemaan menoja. Hallitsemalla budjetin KPI-tavoitteeseen yritys voi seurata menoja ja vähentää kustannuksia. Tämä mittaus voi auttaa yritystä päättämään, siirrytäänkö eteenpäin tiettyyn kulutukseen. Jos tapahtuma ei vastaa KPI: n tavoitteita, se voi vaatia lisää todisteita toteutettavuudesta. KPI: t voivat myös auttaa rahoitusosastoja sovittamaan yhteen muiden yrityksen tavoitteiden kanssa.
Ennuste tarkasti
Yrityksen suuntausten katselu ja dokumentointi on olennainen osa sen tulevaa menestystä. Jos KPI perustuu edellisen kauden taloudellisiin tietoihin, se voi auttaa yritystä ennustamaan tulevia tuloksia tarkemmin. Asettamalla aiempiin tuloksiin perustuvat korkeammat tavoitteet yritys voi käyttää historiallisia tietoja tulevien tavoitteiden vertailuarvona.
Määritä saavutettavat tavoitteet
Budjetoinnin KPI: t auttavat yrityksiä ohjaamaan pyrkimyksiään tiettyihin tavoitteisiin. Jos indikaattorit ovat liian kaukana, ne ovat tehottomia. Jos ne ovat liian helposti saavutettavissa, he menettävät merkityksensä. Kun ne ovat hyvin kehittyneet, ne voivat toimia ohjaajina ohjaamaan taloudellisia päätöksiä tietyn ajan kuluessa. Tekemällä ne saavutettaviksi kohtuullisin ponnistuksin he ovat tehokkaita välineitä, joilla työntekijät voivat saada aikaan yhteistyötä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
