Kun joku lähtee pois, hänen työnantajansa on vastuussa siitä, että hän raportoi kunnalle tai edunsaajalle maksetut maksut kuoleman vuonna 1099-Misc tai 1099-R: n mukaisesti sisäisen tuloviranomaisen sääntöjen mukaisesti. Nämä maksut ovat erillisiä W-2: sta, ja ne toimivat tuloasiakirjoina, joita kiinteistö tai edunsaaja käyttävät, kun heidän on aika esittää omat veronsa. Työnantaja jättää 1099-Misc: n, kun taas 1099-R-hakemus jätetään eläkkeelle, kuten kunnan eläkejärjestely.
Täytä maksajan tiedot. Tähän sisältyy yrityksen nimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero sekä liittovaltion tunnus tai verotunnus. Tämä on yhdeksän numeroinen luku, jossa on kaksi numeroa, viiva, jota seuraa seitsemän numeroa, joka on 1099-Misc- tai 1099-R-lomakkeen vasemmassa yläkulmassa.
Täytä vastaanottajan tiedot. Tähän sisältyy kiinteistön tai edunsaajan nimi ja osoite sekä liittovaltion tunnus tai sosiaaliturvatunnus. Tämä löytyy lomakkeissa olevista maksunsaajan tiedoista. Jos tilillä on viereinen tilinumero, se olisi sisällytettävä myös annettavaan riviin.
Täytä maksettu summa. 1099-Misc: n kohdalla tämä on kohdassa "Ei-palkansaajakorvausta". 1099-R: lle tämä on ruudussa, jonka otsikko on "Bruttomääräinen jakelu".
Täytä kaikki vähennykset, jotka poistettiin maksusta. Sekä 1099-Misc että 1099-R ovat paikkoja liittovaltion, valtion ja paikallisten verojen osalta. Yksilön verokannan ja valtion ja paikallisten verotussääntöjen perusteella rahat on poistettava ja mainittava näissä laatikoissa. Esimerkiksi jos maksu oli 10 000 dollaria ja vainaja oli 28 prosentin liittovaltion verokannassa, hänen valtiollaan oli kuusi prosenttia tulovero ja paikallinen kaupunki veloitti yhden prosentin tuloveron, sitten liittovaltion ruutuun olisi poistettu 2800 dollaria, ilmoitettu $ 600 poistettu ja paikalliset 100 dollaria poistettiin.
Täytä muut laatikot. Yleensä näitä käytetään harvemmin sekä 1099-Misc- että 1099-R-muodoissa. Jos vainaja sai esimerkiksi pääoman myyntivoiton osakkeiden myynnistä, se olisi mainittava asianmukaisessa ruudussa. Jos työnantaja on maksanut vakuutusmaksuja vainajan puolesta, ja rahat eivät olleet verollisia, tämä määrä olisi ilmoitettava lomakkeessa olevaan ruutuun.
Pidä ja lähetä 1099-lomake. Yksi jäljennös 1099: stä säilytetään tietueistasi. Yksi kopio lähetetään vainajan saajalle tai omaisuudelle.
Muodosta 1096 lomake IRS: llä. A 1096 on lomake, jossa yhdistyvät kaikki työnantajan lähettämät 1099-luvut. Se on tapa vahvistaa IRS: n vastaanottamaa paperityötä. 1096: ssa koko liittovaltion vero, jonka maksit yhdessä yrityksen muiden tuottojen kanssa.Jos liiketoiminta on seuraavissa valtioissa: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, Pohjois-Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia tai West Virginia, sitten postiosoite on:
Valtiovarainministeriön sisäisen tulopalvelukeskuksen osasto Austin, TX 73301
Jos liiketoiminta on seuraavissa valtioissa: Alaska, Kalifornia, Colorado, Kolumbian piiri, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Pohjois-Dakota, Oklahoma, Oregon, Etelä-Carolina, Etelä-Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin tai Wyoming lähettävät 1096: n osoitteeseen:
Valtiovarainministeriön sisäisen tulopalvelukeskuksen osasto Kansas City, MO 64999
