Vuokra on yritykselle yhteinen kustannus. Vuokrat voidaan laskea eri tavoin, riippuen asennuksesta. Joissakin tapauksissa yrityksellä on sopimus vuokranantajan kanssa lykättyyn vuokraan, usein siksi, että vuokranantaja tarjosi yhden tai useamman vapaan kuukauden vuokralaisen vuokrasopimuksen alkupäivinä. Tämä voi näkyä liiketoiminnan taseessa "laskennallisena vuokratuottona", joka on yksinkertaisesti se, miten kirjanpitäjä jakoi maksut tietyn ajan kuluessa, jotta budjetointi olisi helpompaa.
Mikä on laskennallisten vuokrien vastuu?
Jos allekirjoitat vuokrasopimuksen asunnosta, ja ensimmäinen kuukausi on ilmainen, voit nauttia kuukaudesta, jolloin vuokraa ei makseta. Yritykselle ei kuitenkaan ole niin helppoa, varsinkin jos ilmaista vuokraa pidennetään useiden kuukausien aikana. Yritysten on esitettävä kuukausittaiset toimintakulut eri syistä. Jotta tämä olisi helpompaa, kirjanpitäjät käyttävät jotakin, jota kutsutaan laskennalliseksi vuokravastuuksi, jossa he ottavat koko vuoden vuokraa ja jakavat sen 12: lla, jotta voidaan laatia kuukausittainen vuokrasumma taseesta.
Tilintarkastajat viittaavat joskus tämäntyyppiseen kirjanpitoon suorana kirjanpidona, mikä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että vuokrakulu on tasaantunut vuokrasopimuksen ehtojen mukaan. Samanlainen käsite koskee talousarviolaskutusta, jota apuyritykset tarjoavat asiakkailleen. Sen sijaan, että lasku vaihtelee kuukaudesta kuukauteen, voit valita, että laskusi arvioidaan ja keskiarvoistetaan vuoden kuluessa. Näin on helpompi saavuttaa kuukausittainen kotitalousbudjetti, koska tiedät, kuinka paljon sähkö- tai vesilaskusta menee kuukausittain. Sama periaate koskee yritysten budjetointia.
Laskennalliset vuokrat ja epätasaiset maksut
Tätä laskentamuotoa voidaan soveltaa myös, jos yritys käsittelee epätasaisia kuukausimaksuja. Vuokranantaja voi esimerkiksi joulukuussa myöntää alennuksen tilille, jonka aikana toimisto on suljettu lomien aikana. Jos yrityksesi on vapautettava tila jonkin aikaa rakentamisen tai rakennusvaurioiden takia, vuokranantaja voi luopua vuokrasta tänä ajanjaksona ja pakottaa sinua laskemaan budjettisi uudelleen vuodeksi.
Piilotetut kustannukset voivat myös tehdä vuokranmaksut epätasaisiksi ja arvaamattomiksi. Valitettavasti tämä voi tehdä budjetista oikean määrän vuokrausta monimutkaiseksi, koska rakennusten ylläpitomaksut, kuten rakennuskustannukset, voivat vaihdella ajan myötä. Tästä syystä yritys voi pyöristää tätä lukua varmistaakseen, että talousarviossa on lisämaksuja, jotka aiheutuvat kuukaudesta toiseen.
Vuokra kasvaa ajan myötä
Sinulla voi olla vuokrasopimus, jossa tiedät etukäteen, että vuokra kasvaa tietyllä määrällä. Ensimmäinen vuosi voidaan asettaa yhdeksi verokannaksi, esimerkiksi 5 prosentin lisäys, kun saavutat kyseisen termin loppuun. Jos vuokrasopimus on kuitenkin 1. elokuuta - 31. heinäkuuta, mutta varainhoitovuosi on 1.-31. Joulukuuta, käsitellään viisi kuukautta korkeampaa vuokraa, mikä aiheuttaa eroja. Aivan kuten olisit, jos olisit saanut ilmaisia kuukausia vuokrasopimuksen alussa, sinun on laskettava kuukausivuokra koko vuoden vuokrien kokonaismäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jokaisen vuoden alussa sinun tulee tarkistaa vuokrasopimus tarkistaaksesi mahdolliset lisäykset, jotka voisivat tulla voimaan kyseisenä vuonna, ja sitten budjetoida kuukausimaksut.
Miksi yritykset käyttävät laskennallista vuokra-vastuuta
Liiketoiminnan budjetti osoittaa pyrkimyksiään pysyä mahdollisimman positiivisena rahana koko vuoden ajan. Taseessa esitetään omaisuuserät - kaikki, mitä yritys omistaa käteistään laitteistoonsa ja varastoihin - sekä velat, jotka sisältävät monia kustannuksia, joita liiketoiminnalle aiheutuu liiketoiminnan aikana. Yrityksen tavoitteena on osoittaa, että sen varat ovat riittävän vahvoja, jotta ne ylittäisivät monet velat, joita se luonnollisesti kasvaa.
Kun vuokra vaihtelee kuukaudesta toiseen, voi olla vaikeaa määrittää tarkasti, mitä yrityksen kuukausittaiset velat todella ovat. Silloin se helpottaa ennustettavuutta. Ehkä vieläkin edullisempi on se, että yritykset voivat vuokrata suoraviivaisella tavalla kaikki mahdolliset lykkäykset, joita ne ovat saaneet ympäri vuoden. Joten jos yritys maksaa 1000 dollaria kuukaudessa, mutta saa kolme ilmaista kuukautta alussa, yritys voi vähentää 3 000 dollaria kokonaismäärästä ja jakaa sen sitten ensimmäisen vuoden aikana. Tämä osoittaa kuukausittaisen vuokrasopimuksen, joka on huomattavasti pienempi kuin se olisi ollut ilman tätä alennusta. Rahoitusta hakeva tai rahoittajia tarjoava yritys voi tulla myönteisemmäksi tämän halvemman kuukausikustannuksen ansiosta.
Mikä on laskennallisen vuokra-arvon laskeminen?
Laskennallisen vuokran laskeminen edellyttää melko yksinkertaista kaavaa, jota voidaan soveltaa joka vuosi. Kun määrität ensi vuoden budjetin, ota huomioon kaikki kustannukset, jotka liittyvät vuokraan kahdentoista kuukauden ajalta. Jos leasingagentti ei kääri kaikkia ylimääräisiä maksuja yhteen kertamaksun maksuun, lisää ne myös. Jos sinulla on nettovuokrasopimus, jossa maksat vuokraa, kiinteistöveroja ja vakuutusmaksuja, lisää kaikki nämä verot ja palkkiot vuosimaksuihinne. Jos maksat 1000 dollaria kuukaudessa vuokralle ja 200 dollaria kuukaudessa verojen ja vakuutusten osalta, kerro 1,200 dollaria 12: lla saadaksesi 14 400 dollarin vuotuiset vuokrat. Jos kuitenkin vuokranantajasi tarjosi kolmen kuukauden vuokraa vapaana liikkeen kannustimena, vähennä 3 000 dollaria tästä kokonaismäärästä saadaksesi 11 400 dollaria, jaa sitten tämä luku 12: lla, mikä tuo kuukausivuokra-, vakuutus- ja kiinteistöverokustannukset 950 dollariin. huomattava alennus alkuperäisestä 1,200 dollarista kuukaudessa.
Miten lykätyt vuokrat toimivat
Kun vuokrasta luopuu ensimmäistä aikaa siirtymisen jälkeen, kirjanpitoryhmä kohtelee sitä luottoon kirjanpitotarkoituksiin. Joten jos siirryt 1. elokuuta ja vuokra on ilmainen 1. joulukuuta saakka, kirjanpitäjät luovat olennaisilta osin velatilin ja käsittelevät maksamattomia vuokria luottoina kyseiselle tilille. Kun 1. joulukuuta saapuu ja olet vastuussa koko määrästä, osa tästä maksamattomasta vuokrasta otetaan käyttöön, sekä rahat, jotka olet laskenut, että maksat alennuksen jälkeen.
Jos kuukausivuokra on 1000 dollaria ja vuokraa kolme ensimmäistä kuukautta on ilmainen, vuokra on 12 000 dollaria vuodessa, mutta vähennä 3 000 dollaria, koska kolme ensimmäistä kuukautta ovat ilmaisia. Laskelmasi mukaan maksat 12 000 dollaria vähemmän kuin 3000 dollaria tai 9 000 dollaria, joka on jaettu 12: lla vain 750 dollaria kuukaudessa. Mutta vuokranantaja odottaa 1000 dollaria, ei 750 dollaria, joten ylimääräiset 250 dollaria tulisivat siitä kirjanpidosta, jonka kirjanpitäjäsi on luonut takaisin 1. elokuuta. Otat 250 dollaria tästä tilistä joka kuukausi kolmen kuukauden ajan, ja sitten alkaa maksaa koko $ 1000 tavallisesta budjetista.
Täyden palvelun brutto vuokrat
Vaihtelut voidaan todella välttää vuokrasopimuksen neuvotteluvaiheessa. Suosituin vuokrasopimus on täyden palvelun bruttomääräinen vuokrasopimus, jota kutsutaan myös modifioiduksi bruttomääräiseksi tai muokatuksi nettomääräksi. Tämäntyyppisellä vuokrasopimuksella vuokranantaja ja vuokralainen jakavat käyttökustannukset, jotka liitetään sitten kuukausivuokralle. Tämä helpottaa vuokran laskemista vuokra-ajan kuluessa, koska se ei mene ylös tai alas kulujen muuttuessa. Sinun on edelleen kirjattava laskennallinen vuokra, jos sinulle annetaan vapaa kuukausi tai kaksi vuokrasopimuksen alussa, mutta kun olet lukittu vuokrasopimukseen, voit luottaa siihen kuukausikustannukseen kunnes aikavälin päättyessä, kun määrä voidaan lisätä, jos vuokranantaja valitsee.
Yksi täyden palvelun bruttovuokrauksen haittapuoli on, että jos käyttökustannukset ovat alun perin laskettuja, et saa alennusta vuokrastasi. Jos leasingagentti ei ole erityisen antelias, et todennäköisesti näe myöskään vuokrakustannuksen laskua, kun saavutat vuokrasopimuksen. Plus-puolella, jos kustannukset kasvavat yhtäkkiä vuoden aikana, maksamasi summa ei kuitenkaan nouse. On kuitenkin todennäköistä, että vuokranantaja tarkastelee, mitä olet maksanut, ja lisää määrää, kun vuokra-aika on päättynyt.
Lyhytaikaisen ja pitkäaikaisen vuokra-ajan kirjanpito
Toisen tason lisääminen tähän on se, että vuokran lykkäykset voidaan luokitella joko lyhyen tai pitkän aikavälin maksuihin. Joissakin tapauksissa kirjanpitäjät jakavat vuokrat maksuihin lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin kuluihin, koska nykyisiä vuokramääriä ei käytetä kyseisen budjettikauden aikana. Toisin sanoen kaikki, mitä maksat ensi vuonna, on ensi vuoden ongelma ja siten luokiteltu pitkäaikaiseksi kustannukseksi. Tämän takia ensi vuoden viiden vuoden vuokraa ei lisätä, kun teet tämän vuoden budjetin, vaikka tiedätkin, että se on tulossa. Sen sijaan jaa vuokranmaksut 12 kuukauden ajalta pelkästään sen perusteella, mitä maksat budjettisi ajasta.
Kasvavien hintojen käsittely
Paras on seurata tarkasti vuokrien maksamista taseessasi, että pidät kustannuksia tiiviisti. Perusvuoden kustannukset voivat helposti huijata, koska useimmat vuokrasopimukset on asetettu tietylle hinnalle ensimmäiselle vuodelle, jotta näet, kattaako se kaiken. Ei ole epätavallista, että vuokralaiset näkevät vuokra-alueen kaupallisten tilojen lisääntymisestä toisella vuodella pelkästään sillä perusteella, että ensimmäisen vuoden toimintakulut olivat korkeampia kuin alun perin suunniteltu.
Jos huomaat, että yrityksesi vuokra kasvaa merkittävästi toisen vuoden vuokrasopimuksen myötä, pyydä vuokranantajaa osoittamaan sinulle kopio kyseisistä toimintakuluista. Suosittelemme, että saat kaiken, mitä kuukausittain maksatte vuokran sisällä. Voit aina ottaa toimistosi muualle, mutta liikkuminen voi olla kallista. Tästä syystä voit hyötyä siitä, että voit keskustella vuokranantajan kanssa mahdollisuudesta neuvotella lisäyksestä, jotta saat edelleen hyvän hinnan.
Laskennalliset vuokrat ja hankinnat
Jossakin vaiheessa elinkeinoelämä, toinen yritys voi tehdä ostotarjouksen. Jos tämä tarjous hyväksytään, hankkivan yhtiön kirjanpitoryhmä haluaa saada rahoitusta, koska ostaja ottaa kaikki hankitun yrityksen varat ja velat. Kun näin tapahtuu, taseessa olevat laskennalliset vuokrat ovat monimutkaisia, varsinkin jos vuokrasopimuksen ehtojen mukaan vuokran määrä kasvaa myöhempinä kuukausina. Jos tämä lisäys nostaa vuokran markkinakorkoa korkeammaksi, hankkijayritys on vastuussa omasta kädestään.
Kun tällainen vastuu näkyy talousarviossa, hankkijayrityksellä on päätös tehdä päätös, jota usein ohjaavat kirjanpitoryhmän neuvot. Tässä tapauksessa voi olla hyödyllistä siirtää toimistoja uuteen paikkaan, vaikka se maksaa rahaa liikkumiseen. Parasta on määritellä oikeudenmukainen markkinakorko ja suorittaa kustannusten vertailu ja esittää tiedot asianomaisille osapuolille.
