Työjakauman rakenne (WBS) on kuin organisaatiokaavio projektista. Lopputuote tai lopputulos on kaavion yläreunassa tuotteiden, tehtävien tai tulosten saavuttamiseksi, jotka ovat tarpeen sen suorittamiseksi alemmilla tasoilla. WBS: t voivat olla useita tasoja syviä ja tarjota projektin rakenteen. Yksityiskohtaiset projektiasiakirjat tukevat WBS: ää. Yksi näistä yksityiskohdista on hankkeen aikataulu. Työaikataulu sisältää WBS: ssä määriteltyjen tehtävien, toimintojen tai tuotteiden alkamis- ja täydennyspäivät. WBS tarvitsee tukisuunnitelman hankkeen suunnittelemiseksi.
Tarkoitus
WBS on suunniteltu kuvaamaan täysin tarvittavat tuotteet, tulokset ja tehtävät. Se tekee sen siten, että lopputuote tai lopputulos yhdistetään tukemalla oleviin tuotteisiin ja tehtäviin hierarkiassa, joka on samanlainen kuin materiaali- tai organisaatiokaavio. WBS ei tarjoa muita yksityiskohtia, kuten työaikataulua. Työsuunnitelmat tukevat hankesuunnittelua tarjoamalla WBS: ssä yksilöityjen tuotteiden ja tehtävien aloitus- ja täydelliset päivämäärät. Työaikatauluja voidaan käyttää myös meneillään oleviin, ei-projektihankkeisiin, kuten valmistukseen ja kokoonpanoon.
Tuote vs. prosessi
WBS: t olivat alun perin tuotekeskeisiä, eikä niissä tunnistettu ainoastaan osia ja kokoonpanoja, vaan hankkeeseen tarvittavia järjestelmiä ja teknologiaa. WBS: iä käytetään myös prosessipohjaisten hankkeiden tunnistamiseen, mukaan lukien suurten ohjelmistojärjestelmien ja suunnitteluprojektien toteuttaminen. Työaikatauluja voidaan soveltaa myös tuotteisiin tai prosesseihin. Esimerkiksi valmistusympäristöissä materiaalivaatimusten suunnittelu (MRP) tarjoaa materiaali- aikatauluja, jotka johtavat hankinta- ja valmistustöihin. Shop floor -aikatauluohjelmisto tarjoaa työaikatauluja, joissa otetaan huomioon tavanomaiset työvälineet ja laitteet, joita tarvitaan tuotannon suorittamiseen. Projektinhallintaohjelmisto kehittää työaikatauluja työn, resurssien ja projektien tehtävien välisten yhteyksien avulla.
Kulujen hallinta
WBS: t tarjoavat mekanismin, jolla voidaan arvioida WBS: n eri osien kustannuksia ja tiivistää tai laskea kustannukset. WBS: iä voidaan käyttää myös todellisten kustannusten keräämiseen verrattuna alkuperäisiin arvioihin. Työaikatauluihin voi sisältyä kustannusten ajoitusta tai kustannusten aikaistamista. Sekä arvioituja todellisia hankekustannuksia voidaan tarkastella ajan mittaan projektinhallintaohjelmistolla. Kustannuslaskennan avulla voidaan myös toimittaa arvioidut tai todelliset kustannukset.
täytäntöönpano
WBS: it voidaan toteuttaa manuaalisesti tai teknologian avulla. Työaikatauluihin sisältyy enemmän yksityiskohtia ja muutoksia, jotka vaativat useammin ohjelmistojärjestelmiä projektinhallinnassa tai valmistuksen suunnittelussa ja valvonnassa.
