Henkilöresurssien suunnittelu edellyttää organisaation tulevien henkilöstötarpeiden tutkimista. Työntekijät jättävät asemansa monista syistä, kuten paremmista työpaikoista, eläkkeelle siirtymisestä ja koulutusmahdollisuuksista. Yritykset poistavat myös kannan taloudellisten olosuhteiden takia ja siirtämällä painopistettä uusiin hankkeisiin. HR-ammattilaisena voit käyttää ennustustekniikoita neuvomaan johtajia siitä, kuinka monta ja millaista työntekijää he tarvitsevat, ja taidot, joita työntekijöiden on oltava, jotta yritys voi saavuttaa tavoitteensa.
Työanalyysi
Henkilöresurssien suunnittelijan on ennustettava, millaisia työpaikkoja yhtiö tarvitsee täyttää tulevaisuudessa. Tähän voi sisältyä sellaisten työntekijöiden korvaaminen, jotka lähtevät ja etsivät työntekijöitä täyttämään paikkoja, joita ei vielä ole organisaatiossa. Työanalyysi varmistaa, että henkilöstöhallinnon suunnittelijat tietävät taitoja, joita tarvitaan tehtävien täyttämiseen, ja työntekijöiden liittyessä organisaatioon, millaisia pätevyyksiä ja henkilökohtaisia piirteitä menestyvät työntekijät näyttävät.
Makrotaloudellinen mallinnus
Ennustajat voivat myös käyttää tietokoneiden makrotaloudellisia mallintamisohjelmia ennustamaan tulevaa työvoiman tarvetta. Tämäntyyppinen ohjelma käyttää erilaisia taloudellisia indikaattoreita sen määrittämiseksi, miten työvoiman tulee kasvaa tai kutistua vastauksena työmarkkinoiden muutoksiin. Ohjelma voi sisältää tai ei sisällä analyysejä aiemmista taloudellisista suuntauksista.
Työnantajakysely
Organisaatiot voivat myös ymmärtää oman työvoiman tarpeitaan tarkastelemalla alan raportteja. Yhdysvaltain työtilastotoimisto ja ammattijärjestöt ovat yhteisöjä, jotka valmistelevat ennusteita tietyillä toimialoilla tarvittavista työntekijöistä. Organisaatiot voivat myös verrata ennusteitaan muiden työnantajien tekemiin ennusteisiin, jotka vastaavat työnantajien kyselyihin. Nämä tutkimukset ovat saatavilla Yhdysvalloissa ja muissa kehittyneissä teollisuusmaissa.Tutkimuksessa pyydetään työnantajaa ennakoimaan, kuinka monta työntekijää tarvitsee tulevaisuudessa.
Muita vaihtoehtoja
Henkilöresurssien ennustajat käyttävät myös muita tekniikoita tulevien työntekijöiden tarpeiden ennustamiseksi. Kansainvälisiin vertailuihin kuuluu yhden työvoiman sektorin tarpeiden vertaaminen yhteen kansakuntaan saman työvoiman tarpeisiin toisessa maassa. Yhdysvaltain yhteisö vertailee työvoiman tarpeitaan muiden kehittyneiden teollisuusmaiden yritysten kanssa. Toinen tekniikka, työvoiman ja tuotannon suhde, käyttää kaavaa, joka sisältää aikaisemmin saadut tiedot, kuten ammatti- tai koulutusluokkien työntekijöiden lukumäärän ja tuotoksen. Muita vaihtoehtoja ovat työnjulistusten analysointi suurissa julkaisuissa ja työvoiman vaihtuvuustutkimusten analysointi.
