Kun ohjelmamallisi on valmis, sinun on ilmoitettava suunnitelmasi sekä sisäisille että ulkoisille ehdokkaille. Olitpa sitten etsimässä tukea tai haluat vain ilmoittaa strategiastasi, tässä on joitakin osia, joita kannattaa harkita esityksessäsi.
Tarvittavat kohteet
-
Ohjelmasuunnitelma
-
Kynä- ja paperi- tai tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word (muistiinpanojen ottaminen)
-
Esitysohjelmisto, kuten Microsoft Power Point
Anna lyhyt tausta ohjelmasta. Rakenna yleisösi etenemissuunnitelma, jossa kuvataan, miksi ohjelma on tarpeen.
Anna ohjelman tavoite. Miten tämä ohjelma käsittelee edellä mainittua ongelmaa tai ongelmaa? Keskustele kaikista erityisistä ohjelman tavoitteista.
Keskustele henkilöstön tarpeista. Kenen osallistuminen ja mikä kapasiteetti on tämän ohjelman toteuttamiseksi?
Anna yleiskatsaus aikajanalle (eli jos ohjelma on toteutettava tietyn ajanjakson aikana, ohjelman pituus jne.).
Keskustele ohjelman suunnitelmasta. Mitä toimia tai taktiikkaa on toteutettava ohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi?
Keskustele, mitä resursseja tarvitaan (eli aineellisia resursseja tai taloudellisia resursseja).
Esitä myynninedistämissuunnitelma. Kuvaile strategiaasi mainontaan, tietoisuuteen, markkinointiin, kampanjoihin ja viestintään.
Selitä odotetut tulokset. Jos saavutat tavoitteenne, mitkä tulokset ovat yrityksellesi tai ohjelmaan osallistuvalle yleisölle?
vinkkejä
-
Osallistu ohjelman sidosryhmiin esityksen kehittämiseen tarjoamalla uusia näkökulmia ja muotoilemalla täydellisin ohjelmaesitys. Harkitse myös mahdollisten uhkien osaa. Tämä osoittaa, että olet ajatellut ohjelman mahdollisia haasteita ja voisit auttaa sinua suunnittelemaan paremmin näitä haasteita.
Varoitus
Ole yksityiskohtainen, mutta tiivis. Jos sinulla on vain vähän aikaa saada esityksesi valmiiksi, kommunikoi tehokkaasti, jotta saat aikaa kysymyksiin aiheista, joita et ehkä ole käsitellyt.
