Toimittajan hallinnassa olevaan inventaarioon yritys kääntyy tavarantoimittajiensa puoleen ja selvittää, milloin niiden hyllyt on sijoitettava jälleenmyyjän tietojen ja myyjän omien ennusteiden mukaan. Tämä tarjoaa yritykselle monia etuja, koska varastokustannusten aleneminen on lyhentynyt toimitusketju. Hyvin hoidettuna tämä voi vähentää varastotilannetta ja tuhlata tuotetta. Mutta VMI: llä on myös mahdollisia haittoja.
Toimittaja, joka ei pysty toimittamaan
Kun yritys luottaa myyjän hallinnoimaan varastoon, se asettaa suuren panoksen yrityksen kyvystä toimittaa. Myyjän on voitava määrittää, milloin uusia varastoja lähetetään, mitä erityisiä tuotteita lähetetään ja missä määrin. Tämä voi olla sellaisen toimittajan ulkopuolella, jolla ei ole ohjelmistoa, infrastruktuuria tai asiantuntemusta tämän työn tekemiseksi. VMI ei tule toimimaan, jos ajoissa tapahtuva inventaario muuttuu liian myöhäiseksi toimitukseksi huonojen kysyntäennusteiden tai toimitusketjun rikkoutumisen ansiosta.
Häikäilemättömät kumppanit
Jopa palauttamispolitiikalla on olemassa riski, että yritys, joka haluaa tehdä numeronsa, hyötyy. Esimerkiksi myyjä voi toimittaa liiallisen määrän tuotetta neljänneksen lopussa ja varata sen myyntituloksiksi asiakkaan tarpeista riippumatta. Asiakas voi palauttaa tarpeettomat tavarat, mutta myyjä on jo saanut sen, mitä se haluaa tapahtumasta. Lisäksi VMI voi vaatia yhtiötä jakamaan arkaluonteisia tietoja toimittajan kanssa, mikä voi jättää sen herkkään asemaan, jos osapuolten välinen suhde on koskaan häiriintynyt.
Rajoitetut asetukset
Toimittajan hallinnoima varastojärjestelmä voi olla huono yritykselle, kun se pitää yrityksen etsimästä parempia tai edullisempia vaihtoehtoja. Koska VMI yhdistää toimitusketjun niin tiiviisti, se on esteenä tehdä muutoksia, jotka edellyttävät yhtiön varastojen hallintajärjestelmän muuttamista. Tämän seurauksena yritys voi löytää varastojen säästönsä hylätyksi asettumalla korkeampaan hintaan tai huonompaan hintaan.
Markkinoiden reagoivuus
Asiakkaiden mieltymykset voivat muuttua sykeessä, suosikkien putoaminen tyylistä ja uudet kohteet kysynnän kasvaessa. Jos myyjä ei toimita tarpeeksi laajaa tuotevalikoimaa ja sopimuksesi estää sinua menemästä kilpailuun, saatat olla jumissa sellaisten kohteiden kanssa, joita asiakkaasi eivät halua, eikä ongelmaa voi korjata. Varmista, että sopimus ei sido sinua niin tiukasti myyjän kanssa, että molemmat uppoavat yhdessä, kun markkinat muuttuvat.
