Kirjoitatko kirjeen, jossa suosittelette pomollesi vuoden johtajan palkinnon tai yksinkertaisesti anna henkilöstöosastolle tietää, että työskentelet mahtavalla johtajalla, on tapa välittää nämä palkinnot, jotta he ovat hyvin vastaan pomo ja henkilö, jolle kirjoitat kirjeen.
vinkkejä
-
Kiitos pomosi korostamalla hänen asiantuntemustaan ja työhön liittyviä luonteenpiirteitä.
Tunnista yleisösi
Kirjaimen muoto ja sävy riippuvat yleisöstäsi. Jos työskentelet suuressa organisaatiossa ja nimität pomosi palkinnon saamiseksi, yleisösi on todennäköisesti nimitysvaliokunta tai organisaation johtoryhmä. Muussa tapauksessa kirjeesi voidaan ohjata henkilöstöosastolle. Saat epävirallisen kirjeen, joka täydentää pomosi johtajuustyyliään ja miten hän hallitsee osastoa, yleisösi voisi olla yrityksen puheenjohtaja tai henkilöstöjohtaja. Ennen kuin kirjoitat kirjeen, määrittele, kenen pitäisi käsitellä kiitosta.
Ei liian kukoistavaa eikä liian kovaa
Liian muodollinen kirje, jolla kehotat pomosi, ei ehkä ole relatable, jos kirje on jaettu palkinto-ohjelman aikana. Mutta vaikka se menee vain HR-johtajalle, älä anna kirjeen huutaa elitismiä. Kirjoita kiitokset englanniksi; älä käytä korkeita termejä kuvaamaan, miksi pomosi tekee työstäsi nautittavan.
Voisit kirjoittaa, "Smith käsittelee esimerkillisten johtajien periaatteita, ja siten hän suunnittelee käyttäytymistä, johon kaikki henkilökunta pyrkii." Mutta kirjeenne olisi paljon relatable, jos kirjoitat: "Ms Smith on mahtava johtaja ja roolimalli meille kaikille." Seuraa ainakin yhtä esimerkkiä siitä, miksi luulet pomosi olevan niin suuri.
Enemmän ei ole parempaa
Pidä kommentit tiiviit. Mitä enemmän kirjoitat, sitä vaikeampaa on pitää lukijan kiinnostus. Poikkeuksena on se, että kirjettä käytetään keinona esitellä pomosi palkintojenjakotilaisuudessa, jolloin pari esimerkkiä pomosi johtajuudesta voi olla tarkoituksenmukaista. Ja jos kirjoitat erityistapahtumaan, kirjeen tulee sisältää johdanto tai lyhyt biopalvelu, joka antaa yleisölle joitakin taustatietoja pomostasi. Mutta jos et kirjoita virallista kirjettä, joka tulee osaksi palkinto-ohjelmaa, ole tiivis ja tärkeämpää.
Älä tee sitä sinusta
Vältä kirjoittamasta kohteliaisuuksia, joita vain sinä ja pomosi ymmärtävät, kuten tapauksista, joissa hänen roolinsa johtajana on hyödyttänyt sinua henkilökohtaisesti tai olosuhteista, joihin vain kaksi voi olla yhteydessä. Ole yleinen kirjaimessasi esitettyjen esimerkkien suhteen. Esimerkkinä tulisi olla valvontataidot, jotka koskettavat kaikkia työntekijöitä, ei vain sinua.
One-on-One Compliments
On aikoja, jolloin haluat täydentää pomoasi henkilökohtaisessa muistiinpanossa. Tässä tapauksessa tarvitaan lyhyt käsinkirjoitettu muistio. Tässä on se, missä voit olla henkilökohtaisempi siitä, miten hänen johtamiskykynsä ovat vaikuttaneet sinusta. Jos sinulla on henkilökohtaisia paperitavaroita, jotka antavat täydellisen kosketuksen käsinkirjoitetulle kiitokselle, joka osoittaa arvostusta siitä, miten hän on auttanut sinua tulemaan menestyväksi työntekijäksi.
