Valtionhankkeissa työskentelevät urakoitsijat ja alihankkijat tarjoavat tyypillisesti sertifioidun palkkasumman todistamaan, että he maksavat työntekijöilleen vallitsevaa palkkaa, kuten liittovaltion, valtion ja kuntien rakentamis- ja palvelusopimuksissa vaaditaan. Vallitseva palkka perustuu paikallisiin peruspalkkoihin ja luontoisetuuksiin, joita maksetaan työntekijöille, jotka tekevät samanlaista työtä yksityisissä projekteissa, jotka eivät saa veronmaksajien varoja.
Sertifioitu palkka
Sopimuspuolet ja alihankkijat, jotka työskentelevät liittovaltion rahoittamien tai avustettujen hankkeiden parissa, ovat velvollisia lähettämään viikoittain erityisiä tietoja Yhdysvaltain työministeriön palkka- ja palkkaosastolle, joka osoittaa, että hankkeen työntekijät maksetaan sovellettavien voimassa olevien palkkalakien ja -määräysten mukaisesti ja että kaikki tiedot ovat oikein. Väärien tietojen antaminen voi paljastaa urakoitsijan siviili- ja rikosoikeudellisia seuraamuksia, mukaan lukien sakot ja vankeusrangaistukset.
Vallitseva palkka-lainsäädäntö
Liittovaltion tasolla vallitseva palkkavaatimus kuuluu Davis-Bacon Actin piiriin ja vaikuttaa urakoitsijoihin, jotka suorittavat vähintään 2000 dollarin arvosta työtä rakentaa, korjata tai muuttaa julkisia töitä tai rakennuksia. McNamara-O'Haran palvelusopimuslaki kattaa sopimuspuolet, jotka tarjoavat palveluja liittovaltion hallitukselle. Toimia hallinnoi Yhdysvaltain työministeriön palkka- ja palkkaosasto. Kolmekymmentäyksi valtiota on asettanut urakoitsijoille vallitsevia palkkavaatimuksia, jotka ovat samanlaisia kuin liittovaltion hallitus.
Kirjanpitovaatimukset
Urakoitsijoiden on pidettävä tiedot kustakin työntekijästä, mukaan lukien nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus, työntekijän luokittelukoodi, peruspalkka, mukaan luettuina luontoisedut kuten terveys- ja henkivakuutus, sekä työpäivien lukumäärä päivässä ja viikossa. Todellinen kokonaispalkka ja mahdolliset palkanlaskennan vähennykset on kirjattava. Tiedot työntekijöille kirjallisesti esitetyistä luontoiseduista saattavat olla tarpeen sekä koulutusta ja oppisopimusohjelmia koskevat tiedot.
Palkkalomakkeet
Lomaketta WH-347 käyttää Yhdysvaltojen työministeriön palkka- ja palkkausosasto liittovaltion rahoittamien tai avustettujen hankkeiden osalta. Lomake sisältää kaikki tarvittavat tiedot jokaisesta työntekijästä sekä tiedot toimittajan tai alihankkijan nimi ja osoite. Urakoitsijaa pyydetään täyttämään lomake WD-10. Tämä lomake on vapaaehtoinen ja sitä käytetään paikallisten yhteisöjen vallitsevien palkkojen määrittämiseen. Valtio ja paikallishallinnot käyttävät tyypillisesti liittovaltion muotoja tai niiden fakseja palkkatason tietojen tarkistamiseksi urakoitsijoilta.
