Rahoitusosastot ovat erottamaton osa organisaatiota, joka tarjoaa polttoainetta, joka pitää sen eteenpäin. Rahoitusosastot voivat viestittää, hallita rahaa viisaasti ja pysyä ajan tasalla käytettävissä olevista mahdollisuuksista.
Kehitetään tarkkaa talousarviota
Rahoitusosastot pyrkivät kehittämään realistisen budjetin, joka osoittaa selvästi, mitä organisaatio käyttää. Näin he auttavat kaikkia organisaation toimialoja suunnittelemaan toimintaansa. Talousarviossa on selvästi osoitettava, kuinka paljon yksiköt voivat käyttää kullekin toiminnalle tai välttämättömyydelle, kuten uusille laitteille. Voit luoda tarkan budjetin rahoitusosaston kommunikoida tehokkaasti muiden osastojen päälliköiden kanssa selvittääkseen, mitä he tarvitsevat ja muuttaa epärealistisia tavoitteita.
Koordinoi muiden osastojen kanssa
Rahoitusosaston on myös pyrittävä koordinoimaan varojen kulkua organisaation toimiin käyttämällä pitkän aikavälin suunnittelua valmistellessaan lyhyen aikavälin tarpeita. Tähän liittyy ajoitus, varmistamalla, että organisaatiossa on tarpeeksi varoja toimintaansa tarvittaessa. Toisin sanoen, jos organisaatio saa marraskuussa suuren avustuksen, mutta tarvitsee varoja uuteen hankkeeseen heinäkuussa, rahoitusosaston ja muiden osastojen olisi keskusteltava siitä, voivatko he hankkia riittävästi varoja tai aloittaa hankkeen myöhemmin.
Hankintarahastot
Rahoitusosaston on päätettävä, kuinka paljon velkaa organisaatio tarvitsee, pitäen mielessä sen kyvyn maksaa takaisin kyseinen velka. Osaston on sitten päätettävä, mitkä rahoituslähteet - kuten lainat, osakkeet ja avustukset - parhaiten vastaavat organisaation tarpeita ja tarkoitusta. Sitten sen on tutkittava mahdollisia mahdollisuuksia ja korkoja, ja sovellettava näitä mahdollisuuksia. Rahoitusosaston pitäisi myös sijoittaa saamansa varat viisaasti, jotta ne voisivat kasvaa.
Maksaa velat
Rahoitusosastojen on maksettava takaisin järjestöjensä velkojat hyvissä ajoin ja oikeudenmukaisesti. Tämä osoittaa, että luotonantajat voivat luottaa organisaatioon ja että se on hallinnoinut varojaan viisaasti, mikä tekee niistä todennäköisempää jatkaa sijoittamista organisaatioon. Lisäksi rahoitusosaston on päätettävä, kuinka paljon ylimääräisistä varoista jaetaan osakkeenomistajien kesken investoinnin kannustamiseksi.
Säilytä läpinäkyvyys
Rahoitusosaston olisi pyrittävä toiminnan avoimuuteen, jotta sijoittajat, asiakkaat tai muut organisaation kanssa liittyvät henkilöt tietävät voivansa luottaa henkilöstöönsä. Tämä tarkoittaa perusteellisen ja tarkan taloudellisen tiedon antamista kaikille sidosryhmille. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi osaston tulisi pitää huolellisesti kirjaa kaikista tapahtumista ja kommunikoida selkeästi kenenkään, joka pyytää tietoja.
