Toiminta- ja talousbudjetin luominen on ratkaiseva askel yrityksen menestyksekkäässä hallinnassa. Voit työskennellä useiden eri budjettien kanssa viikoittain, kuukausittain tai vuosittain, jotta voit seurata yrityksen taloudellista terveyttä. Kun kaikki budjettikomponentit yhdistetään antamaan taloudellinen tilannekuva koko liiketoiminnasta, ei vain tietystä osastosta, tulos tunnetaan pääbudjetti.
vinkkejä
-
Talousarvion budjetti tarjoaa kattavan kuvan yrityksen taloudesta. Se sisältää kaikkien osastojen budjetit.
Erilaiset budjetit
On olemassa viisi suurta budjettityyppiä, mutta yrityksesi ei välttämättä tarvitse käyttää kaikkia niitä menestyksekkäästi.
- talousarviota ottaa huomioon kaikki yhtiön varat, mukaan lukien varastot ja mahdolliset investoinnit. Talousarviot osoittavat, onko yrityksellä riittävästi tuloja ja taloudellista terveyttä hallita kaikkia kustannuksiaan. Tämä on "iso kuva" -budjetti.
- toimintatalousarvio keskitytään ensisijaisesti kustannuksiin ja tarjoaa yksityiskohtaisen raportin kaikista asioista, joita tarvitaan yhtiön toiminnan ylläpitämiseen.
- kassavirta tarkastelee yhtiön tuloja ja kuluja varmistaaksesi, että täytät kaikki taloudelliset velvoitteenne viipymättä. Tämä on yleensä viikko- tai kuukausibudjetti, joka käsittelee nykyistä tilannetta.
- staattinen budjetti näyttää kustannukset, jotka eivät yleensä vaihda ajan mittaan. Esimerkiksi toimistovuokraus on ennakoitavissa oleva kustannus, joka ei muutu kuukausittain.
- talousarvioon täyttää useimpien yritysten tarpeet, mutta kaikki budjetit ovat hyödyllisiä eri olosuhteissa.
- päätalousarvio yhdistää kaikenlaiset budjetit kaikista osastoista yhden suuren, kattavan ja yksityiskohtaisen talousarvion luomiseksi, joka esittelee koko yrityksen.
Mitkä ovat talousarvion osat?
Talousarvion olennaiset osat voidaan tiivistää useilla tavoilla, mukaan lukien ennustetut ja tosiasialliset määrät. Budjetin luomisessa käytä yrityksen olemassa olevia taloudellisia tietoja ennakoidaksesi kulut ja tulot. Sitten tyypillisesti päivittäin tai viikoittain lisätään todelliset reaaliaikaiset luvut. Kun ennustettujen ja tosiasiallisten lukujen välillä on huomattava ero, tiedät, että sinun on kehitettävä strategia menojen vähentämiseksi tai yhtiön tulojen kasvattamiseksi.
Kukin budjetti tarvitsee sarakkeen arvioiduista kustannuksista ja todellisista kustannuksista sekä sarakkeen eron seuraamiseksi. Voit myös seurata pää- budjettiasi ja toimintakustannuksiasi ja talousarviota voittojen tai nettotulojen seurantaan, joka on kokonaistulot vähennettynä kokonaismenoilla.
