Budjettikokoukset ovat tärkeitä pienille yrityksille ja suurille yrityksille. Näissä kokouksissa keskustellaan siitä, miten budjetti toimii ja mitä muutoksia talousarvioon on tehtävä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kokouksissa on tarkoitus myös suunnitella talousarvio, jotta yrityksen taloudellinen asema saataisiin houkuttelevammaksi esimerkiksi sijoittajille ja osakkeenomistajille. Seuraa budjettikokouksen perussääntöjä saadaksesi keskustelut ja budjettikokouksen tavoitteet saavutetaan.
Valitse Hakijat
Riippumatta siitä, onko yritys suuri tai pieni, vain tietyt yrityksen työntekijät tulevat osallistumaan budjettikokoukseen. Koska talousarviota käsitellään yksityiskohtaisesti, useimmat johtajat eivät tunne, että talousarvio olisi merkityksellinen lähtötason työntekijöille tai työntekijöille, jotka eivät toimi suoraan talousarvion kanssa. Valitse kokousehdokkaat, kuten esimiehet, toimitusjohtaja, tilintarkastajat ja talousanalyytikot, jos nämä tehtävät ovat läsnä yrityksessä.
Tarkista kokousohjeet
Ennen kokouksen aloittamista suuntaviivat tai kokousten säännöt on tarkistettava. Ne poikkeavat jokaisesta yhtiöstä ja jokaisesta budjettikokouksesta, mutta ne voivat olla keskeyttämättä, kun joku puhuu ja seuraa talousarviota. Suuntaviivat on laadittu, ja ne olisi tarkistettava ainoastaan strukturoidun budjettikokouksen yhteydessä, jossa käsitellään kysymyksiä ja ratkaistaan konflikteja.
Seuraa agendaa
Esityslista on laadittava ennen budjettikokouksen järjestämistä. Esityslistalla kuvataan ne asiat, jotka on käsiteltävä kokouksessa. Tähän voi sisältyä esimerkiksi talousarvion uudelleenjärjestely, budjettileikkaukset tai budjettitulojen lisääminen. Esityslistan avulla hakijat voivat puhua nykyisistä kysymyksistä sen sijaan, että keskusteltaisiin merkityksettömistä tiedoista, olipa kyse sitten budjetista tai muusta yrityksen tietoja koskevasta tiedosta.
Kuuntele Input
Vaikka johtajilla voi olla enemmistö budjettikokouksesta, koska esityslistalla olevat asiat on käsitelty, puheenvuoron pitäisi olla avoin muille kokoukseen osallistuville työntekijöille. Joskus uusi näkökulma tilanteeseen voi ratkaista joitakin tärkeimmistä kysymyksistä. Kysy, että keskustelussa käsitellään keskustelua tai keskusteluja, kun kaikki tiedot on esitetty ehdokkaille.
Aseta uudet tavoitteet
Yksi sääntö, jonka pitäisi olla jokaisessa budjettikokouksessa, on asettaa uusia tavoitteita, kun kaikki asiat on käsitelty. Yksinkertaisesti tunnistaminen, että talousarviossa on ongelmia, ei auta yritystä eteenpäin. Taloudelliset tavoitteet auttavat yritystä siirtymään ei-toiminnallisesta budjetista kokonaan toimivaan talousarvioon. Aseta kokouksen lopussa uudet budjettitavoitteet jokaisen läsnä olevan työntekijän panoksesta.
