Johtajana tai esimiehenä sinun tulee pitää henkilöstösi ajan tasalla organisaatiollesi määritetyistä eri politiikoista ja menettelyistä. Ei ole harvinaista, että organisaation politiikat muuttuvat säännöllisesti, varsinkin jos työskentelet dynaamisessa tai haihtuvassa ympäristössä. Tapa viestiä politiikoista ja menettelyistä on ryhmässä. Näin voit peittää materiaalin kerralla ja antaa kaikille mahdollisuuden esittää kysymyksiä.
Lue materiaalia saadaksesi perusteellisen ymmärryksen. Ennen kuin voit tarkistaa käytäntöjä ja menettelyjä henkilöstön kanssa, sinun täytyy ensin lukea se useita kertoja. Korosta kaikki tiedot, jotka saattavat tarvita tarkempaa selitystä. Jatka materiaalin lukemista, kunnes ymmärrät kaiken. Yritä ennakoida joitakin kysymyksiä, joita henkilökunta voi kysyä.
Anna henkilökunnallesi kopio monisteesta tai siitä, mitä tietoja käsitellään, päivää ennen kokousta. Tämä antaa heille mahdollisuuden lukea materiaalia ja kirjoittaa mahdollisia kysymyksiä. Jos mahdollista, pyydä henkilökuntaa antamaan sinulle kysymyksiä kokousta edeltävänä päivänä, jotta voit joutua tutkimaan niitä ja antamaan henkilökunnalle oikean vastauksen.
Pidä kokous henkilökunnan kanssa. Pidä kokoushuone ja varmista, että jokainen osallistuja tuo kopion jaettavaksi. Jos sinulla on unohtaa omia, saat lisäkappaleita. Aloita istunto siirtymällä materiaalin alusta loppuun. Kun olet katsonut materiaalin, mene läpi kaikki kysymykset, jotka henkilökunta saattaa olla toimittanut etukäteen. Kun kaikki esitettyihin kysymyksiin on vastattu, kysy, onko muita kysymyksiä.
Siirry politiikkaan ja menettelyihin erikseen. Joskus tieto on luonteeltaan herkkä ja herkkä, ja sitä on tarkistettava jokaisen henkilöstön jäsenen kanssa erikseen. Tämä ei ehkä ole mahdollista tai mahdollista suurelle organisaatiolle.
